ASSISTENTE DE ARQUIVO

Ceape Brazil; São Luís; Presencial; BRL 21 982 - 26 330; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Treinamentos

Seguro de Vida

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Ticket Alimentação R$ 1.600,00

Folga no dia do aniversário

Resumo da oferta

A Ceape Brazil está contratando um assistente de arquivologia para organização, arquivamento e controle de acesso a documentos da empresa, assegurando a integridade e confidencialidade das informações.

É necessário ter formação superior em andamento ou concluída em Arquivologia, Biblioteconomia, Administração ou áreas correlatas, além de conhecimento em Pacote Office e padrões de arquivamento. O papel envolve suporte às equipes e a digitalização de arquivos com backup quando necessário.

Qualificações

• Formação superior em andamento ou concluída em Arquivologia, Biblioteconomia, Administração ou áreas correlatas.
• Domínio de Pacote Office e ferramentas de gerenciamento de documentos.
• Noções de organização de documentos e políticas de arquivamento.

Responsabilidades

• Organizar, arquivar e controlar o acesso a documentos e informações da empresa.
• Garantir a integridade, confidencialidade e localização de documentos.
• Prestar suporte às equipes no atendimento e recuperação de informações.
• Digitalizar documentos e realizar backups em sistemas eletrônicos quando necessário.
• Elaborar relatórios relacionados à gestão documental e arquivo.
• Zelar pela manutenção e conservação dos arquivos físicos e digitais.

Conhecimentos

Organização de documentos

Gestão de documentos

Controle de acesso à informação

Formação académica

Superior em Arquivologia/Biblioteconomia/Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Formação: superior em andamento ou concluído ( Arquivologia,Biblioteconomia Administrao ou áreas correlatas).

Pacote Office e ferramentas de gerenciamento de documentos.

Noes de organizao de documentos.

Experiência na organizao de arquivos f3sicos e/ou digitais.

Normas de arquivamento e preservao de documentos.

Respons favel por organizar, arquivar e controlar o acesso a documentos e informaoes da empresa, garantindo sua integridade, confidencialidade e fil localizaoo. Presta suporte equipes no atendimento e0s demandas de arquivamento e recuperao de informaoes.

DESCRIÇÃO DAS ROTINAS DE TRABALHO

• Organizar, classificar e arquivar documentos f edsicos e digitais de forma sistem atica.
• Garantir o cumprimento das pol edticas internas de arquivamento e reteno de documentos.
• Manter o controle de entrada e sa edda de documentos do arquivo.
• Digitalizar documentos e realizar o backup em sistemas eletr f0nicos, quando necess e1rio.
• Prestar suporte e0s e1reas da empresa na localizao e recuperao de documentos.
• Elaborar relat f3rios relacionados e0 gest e3o documental e arquivos, conforme demanda.
• Zelar pela manuteno e conservao dos arquivos f edsicos e digitais.
• Garantir a aplicaoo de normas de confidencialidade e segurano da informao.

Informaoes Adicionais Sal e1rio base: R$ 2.164,56

Benef edcios De Fazer Parte Do Nosso Time

• Treinamentos
• Seguro de Vida
• Plano de Sa fade
• Plano Odontol f3gico
• Ticket Alimentaoo R$ 1.600,00
• Folga no dia do anivers e1rio