Assistente de Apoio - Gerência Administrativa

Gonzaga Imóveis; Curitiba; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Gonzaga Imóveis procura profissional para atuar no atendimento aos clientes e nas rotinas administrativas, assegurando organização e cumprimento de prazos. Você irá elaborar, revisar e organizar contratos e documentos, acompanhar renovações de locação, prestar atendimento por telefone, presencial e WhatsApp, além de contribuir com relatórios e melhoria de processos internos.

Experiência no setor imobiliário, ensino médio completo (desejável superior), domínio de Excel e Word, e familiaridade com

Qualificações

• Ensino médio completo; superior em Administração/Gestão Imobiliária é desejável.
• Experiência prévia em rotinas administrativas no setor imobiliário.
• Conhecimento em pacote Office (Excel/Word) e familiaridade com CasaSoft/CloudSlim.

Responsabilidades

• Elaborar, revisar e organizar contratos e documentos diversos (contratos, certidões, procurações, laudos).
• Realizar processos de renovação de contratos de locação.
• Prestar atendimento aos clientes por telefone, presencial e WhatsApp, auxiliando a comunicação com inquilinos e proprietários.
• Acompanhar o fluxo de assinaturas digitais e físicas, controlando prazos e vencimentos contratuais.
• Realizar o acompanhamento e cobrança de devolutivas de documentos e contratos.
• Auxiliar nas rotinas administrativas da gerência.
• Preparar relatórios, planilhas, levantamentos e apresentações conforme demanda dos gestores.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização e gestão de prazos

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração/Gestão Imobiliária (desejável)

Ferramentas

Excel

Word

CasaSoft

CloudSlim

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga:

Irá atuar no atendimento aos clientes, bem como nas demandas administrativas, garantindo organização e cumprimento de prazos.

Principais responsabilidades:

• Elaborar, revisar e organizar contratos e documentos diversos (contratos, certidões, procurações, laudos, entre outros);
• Realizar processos de renovação de contratos de locação;
• Prestar atendimento aos clientes por meio de canais telefônico, presencial e WhatsApp, oferecendo suporte na comunicação com inquilinos e proprietários;
• Acompanhar o fluxo de assinaturas digitais e físicas, controlando prazos e vencimentos contratuais;
• Realizar o acompanhamento e cobrança de devolutivas de documentos e contratos;
• Auxiliar nas rotinas administrativas da gerência em geral;
• Preparar relatórios, planilhas, levantamentos e apresentações conforme demanda dos gestores;
• Apoiar na organização e melhoria de processos administrativos internos.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas no setor imobiliário;
• Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel e Word) (CasaSoft);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e gestão de prazos.
• Familiaridade com sistemas de gestão imobiliária e sistema CloudSlim (CasaSoft);
• Experiência com contratos imobiliários;