Auxiliar Administrativo de Vendas

Grupo Rio Branco; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Rio Branco procura um Auxiliar Administrativo de Vendas para apoiar a área Comercial em rotinas administrativas e operacionais, melhorando organização, agilidade e precisão dos processos.

Você atuará no suporte à equipe interna e externa, com cadastro de clientes, acompanhamento de pedidos e geração de relatórios, contribuindo para o fluxo comercial eficiente.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Excel básico ou intermediário.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Experiência com rotinas administrativas e/ou comerciais.

Responsabilidades

• Realizar cadastro e atualização de clientes e produtos.
• Apoiar implantação e acompanhamento de pedidos.
• Acompanhar pedidos pendentes de crédito e entregas junto à Logística.
• Apoiar processos de bonificação e homologação de clientes.
• Auxiliar no envio de relatórios de comissão aos representantes.
• Preenchimento de documentos e fichas cadastrais.
• Apoiar demandas administrativas da equipe Comercial.
• Postagem de documentos e amostras e geração de links de pagamento.
• Apoiar controles administrativos relacionados a colaboradores e demais atividades da área.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Apoio à área Comercial

Organização

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso técnico ou graduação em Administração/ Gestão Comercial

Ferramentas

Excel

ERP

CRM

Power BI

Ferramentas de IA

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar Administrativo de Vendas

Sobre a oportunidade

Buscamos um profissional para apoiar a área Comercial nas rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização, agilidade e precisão dos processos e oferecendo suporte à equipe comercial interna e externa.

Principais responsabilidades

• Realizar cadastro e atualização de clientes e produtos;
• Apoiar a implantação e o acompanhamento de pedidos;
• Acompanhar pedidos pendentes de crédito e entregas junto à Logística;
• Apoiar processos de bonificação e homologação de clientes;
• Auxiliar no envio de relatórios de comissão aos representantes;
• Realizar o preenchimento de documentos e fichas cadastrais;
• Apoiar demandas administrativas da equipe Comercial;
• Realizar postagem de documentos e amostras e gerar links de pagamento;
• Apoiar controles administrativos relacionados a colaboradores e demais atividades da área.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Excel básico ou intermediário;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência com rotinas administrativas e/ou comerciais.

Diferenciais

• Curso técnico ou graduação em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Conhecimento em sistemas ERP e CRM;
• Conhecimento em Power BI e ferramentas de IA.