Assistente Comercial

abler Vagas; Niterói; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano Odontológico

Vale alimentação

Vale Cultura

Seguro de vida

Day Off

WellHub

Vale transporte

Auxílio educação

Job summary

A Abler Vagas está com vaga de Assistente Administrativo Comercial em Niterói, RJ. O profissional atuará no suporte a propostas, CRM, relacionamento com clientes e apoio às equipes de venda e financeira.

Buscamos candidatos com ensino superior em andamento ou completo em Administração ou áreas correlatas, experiência em rotinas comerciais, domínio do Office (Excel intermediário) e boa comunicação. Oferecemos CLT, horários estáveis, benefícios variados e plano de carreira.

Qualifications

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial, Engenharia ou áreas relacionadas.
• Experiência em rotinas comerciais e/ou administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário.
• Facilidade para utilização de sistemas e CRM.
• Boa comunicação escrita e verbal; organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Elaborar, organizar e enviar propostas comerciais de venda, locação e reparo de equipamentos.
• Realizar follow-up das propostas enviadas e acompanhar negociações.
• Manter vendedores e clientes atualizados sobre prazos, status e pendências.
• Atualizar o CRM e planilhas de controle comercial.
• Acompanhar o funil de vendas e os prazos de retorno.
• Fazer interface com oficina e equipe técnica para consultar disponibilidade, estoque, calibração, reparos e entregas.
• Acompanhar Ordens de Serviço (OS), contratos de locação e histórico dos equipamentos.
• Apoiar o financeiro em processos de faturamento, emissão de notas fiscais e acompanhamento de pendências.
• Apoiar os vendedores em demandas administrativas, especialmente durante atividades externas e visitas a clientes.
• Identificar possíveis gargalos e atuar para agilizar a resolução das demandas dos clientes.

Skills

Comunicação escrita

Comunicação verbal

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Education

Superior em Administração, Gestão Comercial ou Engenharia (cursando ou completo)

Tools

Excel

CRM

Job description

Nível: Assistente
Cursos de: Administração, Administração de Empresas
Escolaridade: Graduação - Administração, Administração de Empresas - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta: 08h às 17hSexta-feira: 07h30 às 16h30
Benefícios: Plano de saúde, Plano Odontológico., Vale alimentação de R$ 34,00, Vale Cultura, Seguro de vida, Day Off, WellHub, Vale transporte, Auxílio educação

Responsabilidades Da Posição

• Elaborar, organizar e enviar propostas comerciais de venda, locação e reparo de equipamentos;
• Realizar follow-up das propostas enviadas e acompanhar o andamento das negociações;
• Manter vendedores e clientes atualizados sobre prazos, status e pendências;
• Alimentar e atualizar o CRM e planilhas de controle comercial;
• Acompanhar o funil de vendas e os prazos de retorno;
• Fazer interface com oficina e equipe técnica para consultar disponibilidade, estoque, calibração, reparos e entregas;
• Acompanhar Ordens de Serviço (OS), contratos de locação e histórico dos equipamentos;
• Apoiar o financeiro em processos de faturamento, emissão de notas fiscais e acompanhamento de pendências;
• Apoiar os vendedores em demandas administrativas, especialmente durante atividades externas e visitas a clientes;
• Identificar possíveis gargalos e atuar para agilizar a resolução das demandas dos clientes.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial, Engenharia ou áreas relacionadas;
• Experiência em rotinas comerciais e/ou administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário;
• Facilidade para utilização de sistemas e CRM;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente.

Será considerado diferencial

• Experiência em empresas do segmento industrial;
• Vivência com vendas B2B;
• Experiência com locação de equipamentos;
• Conhecimento de equipamentos, ferramentas técnicas ou serviços industriais;
• Experiência com elaboração de propostas comerciais e acompanhamento de pedidos/contratos.

Perfil profissional

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e com senso de urgência, que consiga administrar diferentes demandas sem perder o controle de prazos e informações.
É importante ter facilidade para trabalhar em equipe, capacidade de comunicação com diferentes áreas e postura profissional para acompanhar as demandas até sua conclusão.