Assistente Comercial

Allis - Field Marketing; Londrina; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Allis - Field Marketing procura profissional para atuar no suporte administrativo com foco em cadastro de clientes, documentação de contratos e rotinas de IP.

O contratado irá emitir ordens de serviço, acompanhar prazos legais e manter comunicação com áreas internas e externas, assegurando o fluxo de informações e organização de arquivos de clientes.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em sistemas especializados do INPI será um diferencial.
• Conhecimento em Propriedade Intelectual será um diferencial.
• Conhecimento dos processos e rotinas da área será um diferencial.

Responsibilities

• Realizar o cadastro e atualização de clientes, pedidos e informações no sistema.
• Providenciar documentos, elaborar contratos e procurações e encaminhar para assinatura.
• Emitir e encaminhar Ordens de Serviço (OS) às áreas responsáveis, acompanhando sua execução.
• Realizar buscas de anterioridade de marcas nos sistemas especializados.
• Acompanhar prazos e despachos relacionados aos processos junto ao INPI.
• Encaminhar demandas para as áreas responsáveis pela elaboração e protocolo de recursos.
• Revisar documentos e recursos, garantindo o correto encaminhamento para protocolo.
• Manter comunicação com clientes internos e externos, acompanhando demandas, prazos e novos projetos.
• Organizar pastas e arquivos dos clientes, mantendo as informações atualizadas.
• Apoiar nas demais atividades comerciais e administrativas da área, conforme necessidade.

Skills

Propriedade intelectual

Processos da área

Education

Ensino médio completo

Tools

Sistemas INPI

Job description

• Realizar o cadastro e atualização de clientes, pedidos e informações no sistema;
• Providenciar documentos, elaborar contratos e procurações e encaminhar para assinatura;
• Emitir e encaminhar Ordens de Serviço (OS) às áreas responsáveis, acompanhando sua execução;
• Realizar buscas de anterioridade de marcas nos sistemas especializados;
• Acompanhar prazos e despachos relacionados aos processos junto ao INPI;
• Encaminhar demandas para as áreas responsáveis pela elaboração e protocolo de recursos;
• Revisar documentos e recursos, garantindo o correto encaminhamento para protocolo;
• Manter comunicação com clientes internos e externos, acompanhando demandas, prazos e novos projetos;
• Organizar pastas e arquivos dos clientes, mantendo as informações atualizadas;
• Apoiar nas demais atividades comerciais e administrativas da área, conforme necessidade.

Requisitos da posição

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em sistemas especializados do INPI será um diferencial;
• Conhecimento em Propriedade Intelectual será um diferencial;
• Conhecimento dos processos e rotinas da área será um diferencial;