Assistente Administrativo

Indica Recrutamento E Seleção Por Competência; Londrina; On-site; BRL 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Indica Recrutamento e Seleção por Competência, com atuação no Paraná, busca Assistente Administrativo para apoiar rotinas de escritório ligadas a propriedade intelectual. O candidato apoiará na organização de documentos, cadastros de processos no INPI e no atendimento aos clientes, contribuindo para a melhoria contínua dos serviços.

A posição requer ensino médio completo e interesse por sistemas do INPI; experiência não obrigatória, porém diferencial.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em sistemas especializados do INPI será um diferencial.
• Conhecimento em Propriedade Intelectual será um diferencial.
• Conhecimento dos processos e rotinas da área será um diferencial.

Responsibilities

• Leitura semanal da Revista da Propriedade Industrial (RPI) e identificação de colidências de marcas.
• Monitorar despachos publicados na RPI e acompanhar os processos em análise.
• Efetuar protocolos de processos junto ao INPI envolvendo marcas, patentes e desenhos industriais.
• Lançar e atualizar informações em planilhas e sistemas de controle.
• Cadastrar processos e organizar documentos nas pastas dos clientes.
• Preencher contratos e procurações e encaminhar para assinatura.
• Emitir GRUs, conferências e encaminhar guias para pagamento.
• Registrar e acompanhar Ordens de Serviço (OS) e arquivar documentação.
• Gerar guias GRU via INPI e acompanhar pagamentos.
• Realizar orçamentos de materiais gráficos e acompanhar a execução dos serviços.
• Organizar arquivos, pastas e documentos físicos e digitais dos clientes.
• Gerar relatórios de baixa e organizar documentação para arquivo.
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos e campanhas corporativas.
• Cumprir diretrizes dos procedimentos internos e da legislação vigente, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados.

Education

Ensino médio completo

Conhecimento em sistemas do INPI

Conhecimento em Propriedade Intelectual

Conhecimento dos processos e rotinas da área

Job description

• Realizar a leitura semanal da Revista da Propriedade Industrial (RPI), identificando possíveis colidências de marcas e encaminhar para validação do Comercial
• Monitorar os despachos publicados na RPI, acompanhando os processos em análise
• Efetuar protocolos de processos junto ao INPI, envolvendo marcas, patentes e desenhos industriais, acompanhando seus respectivos andamentos
• Lançar e atualizar informações em planilhas e sistemas de controle, garantindo a organização dos serviços executados
• Cadastrar processos e organizar os documentos nas respectivas pastas dos clientes
• Preencher contratos e procurações e encaminhar para assinatura
• Emitir GRUs, realizar conferências e encaminhar as guias ao cliente ou ao Financeiro para pagamento
• Registrar e acompanhar as Ordens de Serviço (OS), realizando os lançamentos, baixas dos serviços executados e arquivamento da documentação
• Gerar guias GRU por meio do sistema do INPI e acompanhar os respectivos pagamentos
• Realizar orçamentos de materiais gráficos e acompanhar a execução dos serviços
• Controlar e registrar as correspondências encaminhadas aos clientes
• Organizar arquivos, pastas e documentos físicos e digitais dos clientes
• Gerar relatórios de baixa e organizar a documentação para arquivo
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos, reuniões, confraternizações, campanhas internas e ações corporativas
• Cumprir as diretrizes dos procedimentos internos e da legislação vigente, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados

Requisitos da posição:

• Ensino médio completo
• Conhecimento em sistemas especializados do INPI será um diferencial
• Conhecimento em Propriedade Intelectual será um diferencial
• Conhecimento dos processos e rotinas da área será um diferencial

Sobre a empresa do nosso cliente:

Somos especialistas em recrutamento e seleção, com o propósito de conectar talentos especializados a oportunidades profissionais que transformam carreiras. Atuamos em parceria com líderes de mercado, dedicando-nos a identificar e apresentar os profissionais mais específicos para atender a cada desafio estratégico. Nosso cliente é uma empresa referência em registro de marcas e patentes, que oferece soluções completas e personalizadas. Seu portfólio abrange desde auditorias desenvolvidas até serviços especializados no registro de marcas, contando com uma equipe técnica altamente capacitada. Atualmente, estamos recrutando uma Assistente Administrativo para integrar esse time de excelência.

Sobre a equipe do nosso cliente:

Você terá a oportunidade de integrar uma equipe altamente qualificada e comprometida, composta por profissionais experientes e reconhecidos pelo espírito colaborativo, foco em resultados e excelência técnica. O ambiente de trabalho valoriza o desenvolvimento individual, promovendo crescimento profissional e incentivando contribuições significativas para o sucesso coletivo. Se você busca um desafio em um time dinâmico e alinhado às tendências do mercado contábil internacional, esta pode ser a oportunidade ideal!