Assistente Administrativo

abler Vagas; Londrina; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação R$ 500,00

Auxílio Combustível R$ 260,00

Plano de saúde

Plano odontológico

Convênio farmácia

Auxílio Psicológico

Day off no dia do aniversário

Short friday

TotalPass

Job summary

abler Vagas está recrutando um Assistente Administrativo para atuar na rotina de protocolo, suporte e controle de documentos em empresa de registro de marcas e patentes.

O candidato deve ter ensino médio completo, disponibilidade de segunda a sexta, conhecimento em planilhas e rotinas administrativas, com diferencial em INPI e Propriedade Intelectual. Contrato CLT com benefícios.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em sistemas INPI será diferencial.
• Conhecimento em Propriedade Intelectual será diferencial.
• Conhecimento dos processos e rotinas da área será diferencial.

Responsibilities

• Ler semanalmente a RPI para identificar colisões de marcas e encaminhar para validação.
• Monitorar despachos publicados na RPI e acompanhar os processos em análise.
• Efetuar protocolos junto ao INPI envolvendo marcas, patentes e desenhos industriais.
• Lançar e atualizar informações em planilhas e sistemas de controle.
• Cadastrar processos e organizar documentos dos clientes.
• Preencher contratos e procurações e encaminhar para assinatura.
• Emitir GRUs e encaminhar as guias para pagamento.
• Registrar e acompanhar Ordens de Serviço (OS) e arquivar/documentar.
• Gerar guias GRU via INPI e acompanhar pagamentos.
• Realizar orçamentos de materiais gráficos e acompanhar a execução.
• Controlar e registrar correspondências encaminhadas aos clientes.
• Organizar arquivos dos clientes.
• Gerar relatórios de baixa e arquivar documentação.
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos.
• Cumprir as diretrizes dos procedimentos internos e da legislação vigente.

Skills

INPI systems knowledge

Intellectual Property knowledge

Administrative tasks

Education

Ensino médio completo

Tools

Planilhas e sistemas de controle

Job description

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira: 08h00 às 12h00 - 13h30 até 18h00.

Benefícios: Vale alimentação de R$ 500,00, Auxílio Combustível de R$ 260,00, Plano de saúde, Plano odontológico , Convênio farmácia, Auxílio Psicológico, Day off no dia do aniversário, Short friday, TotalPass

Responsabilidades Da Posição

• Realizar a leitura semanal da Revista da Propriedade Industrial (RPI), identificando possíveis colidências de marcas e encaminhar para validação do Comercial;
• Monitorar os despachos publicados na RPI, acompanhando os processos em análise;
• Efetuar protocolos de processos junto ao INPI, envolvendo marcas, patentes e desenhos industriais, acompanhando seus respectivos andamentos;
• Lançar e atualizar informações em planilhas e sistemas de controle, garantindo a organização dos serviços executados;
• Cadastrar processos e organizar os documentos nas respectivas pastas dos clientes;
• Preencher contratos e procurações e encaminhar para assinatura;
• Emitir GRUs, realizar conferências e encaminhar as guias ao cliente ou ao Financeiro para pagamento;
• Registrar e acompanhar as Ordens de Serviço (OS), realizando os lançamentos, baixas dos serviços executados e arquivamento da documentação;
• Gerar guias GRU por meio do sistema do INPI e acompanhar os respectivos pagamentos;
• Realizar orçamentos de materiais gráficos e acompanhar a execução dos serviços;
• Controlar e registrar as correspondências encaminhadas aos clientes;
• Organizar arquivos, pastas e documentos físicos e digitais dos clientes;
• Gerar relatórios de baixa e organizar a documentação para arquivo;
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos, reuniões, confraternizações, campanhas internas e ações corporativas;
• Cumprir as diretrizes dos procedimentos internos e da legislação vigente, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados.

Requisitos Da Posição

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em sistemas especializados do INPI será um diferencial;
• Conhecimento em Propriedade Intelectual será um diferencial;
• Conhecimento dos processos e rotinas da área será um diferencial;

Sobre a Empresa

Sobre a empresa do nosso cliente: Somos especialistas em recrutamento e seleção, com o propósito de conectar talentos especializados a oportunidades profissionais que transformam carreiras. Atuamos em parceria com líderes de mercado, dedicando-nos a identificar e apresentar os profissionais mais específicos para atender a cada desafio estratégico.

Nosso cliente é uma empresa referência em registro de marcas e patentes, que oferece soluções completas e personalizadas. Seu portfólio abrange desde auditorias desenvolvidas até serviços especializados no registro de marcas, contando com uma equipe técnica altamente capacitada. Atualmente, estamos recrutando uma Assistente Administrativo para integrar esse time de excelência.

Sobre a Equipe Do Nosso Cliente

Você terá a oportunidade de integrar uma equipe altamente qualificada e comprometida, composta por profissionais experientes e reconhecidos pelo espírito colaborativo, foco em resultados e excelência técnica. O ambiente de trabalho valoriza o desenvolvimento individual, promovendo crescimento profissional e incentivando contribuições significativas para o sucesso coletivo. Se você busca um desafio em um time dinâmico e alinhado às tendências do mercado contábil internacional, esta pode ser a oportunidade ideal!