Assistente Administrativo

Allis - Field Marketing; Londrina; Vor Ort; BRL 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Allis - Field Marketing procura um profissional para atuar na área administrativa com foco em Propriedade Intelectual, especialmente em processos no INPI. Você fará leitura de documentos, organização de pastas de clientes e suporte aos times de Comercial e Financeiro.

É desejável ensino médio completo e experiência com rotinas administrativas, além de conhecimento básico em sistemas do INPI. A posição é presencial em Londrina/Paraná, com oportunidades de desenvolvimento e participação em

Qualifikationen

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em sistemas especializados do INPI é diferencial.
• Conhecimento em Propriedade Intelectual é diferencial.
• Conhecimento dos processos e rotinas da área é diferencial.

Aufgaben

• Leitura semanal da Revista da Propriedade Industrial (RPI) e identificar colidências de marcas.
• Monitorar despachos publicados na RPI e acompanhar processos em análise.
• Efetuar protocolos junto ao INPI envolvendo marcas, patentes e desenhos industriais.
• Lançar e atualizar informações em planilhas e sistemas de controle, garantindo a organização dos serviços executados.
• Cadastrar processos e organizar os documentos nas respectivas pastas dos clientes.
• Preencher contratos e procurações e encaminhar para assinatura.
• Emitir GUIs, realizar conferências e encaminhar as guias ao cliente ou ao Financeiro para pagamento.
• Registrar e acompanhar as Ordens de Serviço (OS), realizando os lançamentos, baixas dos serviços executados e arquivamento da documentação.
• Gerar guias GRU por meio do sistema do INPI e acompanhar os respectivos pagamentos.
• Realizar orçamentos de materiais gráficos e acompanhar a execução dos serviços.
• Controlar e registrar as correspondências encaminhadas aos clientes.
• Organizar arquivos, pastas e documentos físicos e digitais dos clientes.
• Gerar relatórios de baixa e organizar a documentação para arquivo.
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos, reuniões, confraternizações, campanhas internas e ações corporativas.

Kenntnisse

Organização

Trabalho em equipe

Ausbildung

Ensino médio completo

Tools

Sistemas INPI

Jobbeschreibung

Realizar a leitura semanal da Revista da Propriedade Industrial (RPI), identificando possíveis colidências de marcas e encaminhar para validação do Comercial;

Monitorar os despachos publicados na RPI, acompanhando os processos em análise;

Efetuar protocolos de processos junto ao INPI, envolvendo marcas, patentes e desenhos industriais, acompanhando seus respectivos andamentos;

Lançar e atualizar informações em planilhas e sistemas de controle, garantindo a organização dos serviços executados;

Cadastrar processos e organizar os documentos nas respectivas pastas dos clientes;

Preencher contratos e procurações e encaminhar para assinatura;

Emitir GRUs, realizar conferências e encaminhar as guias ao cliente ou ao Financeiro para pagamento;

Registrar e acompanhar as Ordens de Serviço (OS), realizando os lançamentos, baixas dos serviços executados e arquivamento da documentação;

Gerar guias GRU por meio do sistema do INPI e acompanhar os respectivos pagamentos;

Realizar orçamentos de materiais gráficos e acompanhar a execução dos serviços;

Controlar e registrar as correspondências encaminhadas aos clientes;

Organizar arquivos, pastas e documentos físicos e digitais dos clientes;

Gerar relatórios de baixa e organizar a documentação para arquivo;

Auxiliar na organização de eventos internos e externos, reuniões, confraternizações, campanhas internas e ações corporativas;

Cumprir As Diretrizes Dos Procedimentos Internos e Da Legislação Vigente, Contribuindo Para a Qualidade Dos Serviços Prestados.

Requisitos Da Posição

Ensino médio completo;

Conhecimento em sistemas especializados do INPI será um diferencial;

Conhecimento em Propriedade Intelectual será um diferencial;

Conhecimento dos processos e rotinas da área será um diferencial;