ASSISTENTE ADMINITRATIVO

Mart Minas Atacado e Varejo; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa reconhecida no comércio atacadista e varejista busca um profissional para atuar na área administrativa do setor Comercial. O colaborador será responsável por apoio em atividades como controle de pedidos, notas fiscais e devoluções, exigindo boa comunicação, organização e proatividade. Oferece um ambiente dinâmico com benefícios atrativos, incluindo alimentação na empresa e plano de saúde.

Serviços

Alimentação na empresa (café da manhã, almoço e café da tarde)

Presença premiada

Plano de saúde Unimed ou Hapvida

Plano Odontológico

PPR (Participação nos resultados)

Trio de serviços Sulamérica (Telemedicina, Auxílio Funeral e Seguro de Vida)

Programa Vida Ativa (acesso a telemedicina esportiva)

Desconto de 24% na conta de energia

Desconto na compra de medicamento

Empréstimo consignado

Qualificações

• Ensino médio completo requerido; desejável técnico ou superior em andamento.
• Conhecimentos básicos em pacote Office (Excel, Word, Outlook).
• Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Apoiar a equipe Comercial na digitação e conferência de pedidos de compra.
• Realizar ajustes em notas fiscais eletrônicas e monitorar devoluções.
• Acompanhar formalização de acordos comerciais pendentes.

Conhecimentos

Comunicacao

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Resiliência

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico ou superior em andamento

Ferramentas

Excel

Word

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Atuar de forma proativa no apoio às atividades administrativas do setor Comercial, contribuindo com energia, boa comunicação e resiliência para garantir a fluidez dos processos de compras, controle de indicadores, gestão de notas fiscais, devoluções e acordos comerciais. Utilizar ferramentas básicas do pacote Office para organização, controle e análise de informações.

Principais Atividades

• Apoiar a equipe Comercial na digitação e conferência de pedidos de compra, controle de indicadores e na resolução de divergências envolvendo notas fiscais, devoluções de produtos e bonificações.
• Mapear e organizar informações diversas em planilhas de controle, acompanhando os resultados de vendas e desempenho de fornecedores, sinalizando oscilações relevantes ao superior imediato.
• Realizar os ajustes necessários em notas fiscais eletrônicas conforme demandas do setor de recebimento, garantindo agilidade e precisão nos processos.
• Registrar pedidos de compra no sistema informatizado com atenção aos detalhes, assegurando a integridade das informações inseridas.
• Monitorar devoluções com vencimento próximo, dando suporte ao setor financeiro nas cobranças e tratativas necessárias.
• Acompanhar a formalização e quitação de acordos comerciais pendentes, atuando com responsabilidade e foco em resultados.
• Intermediar junto aos fornecedores as tratativas para devoluções ou bonificações de produtos avariados.
• Colaborar ativamente com as rotinas do setor, contribuindo para um ambiente de trabalho em equipe e comprometido com as metas da empresa.
• Cumprir todas as normas internas, políticas de segurança e o Código de Conduta e Ética da organização.
• Executar outras atividades correlatas à função, sempre com iniciativa e espírito colaborativo.
  
  

Requisitos Desejáveis

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em áreas correlatas).
• Conhecimentos básicos em pacote Office (Excel, Word e Outlook).
• Boa comunicação, organização, proatividade e resiliência.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
  
  

Benefícios

• Alimentação na empresa (Café da manhã, almoço e café da tarde);
• Presença premiada;
• Plano de saúde Unimed ou Hapvida;
• Plano Odontológico;
• PPR (Participação nos resultados) - até 1 salário a mais no ano;
• Trio de serviços Sulamérica (Telemedicina, Auxílio Funeral e Seguro de Vida);
• Programa Vida Ativa - Com acesso a telemedicina esportiva e aplicativos de academia (Wellhub, antigo Gympass ou Total Pass);
• Desconto de 24% na conta de energia;
• Desconto na compra de medicamento (Droga Clara e Droga Raia);
• Empréstimo consignado.
  
  

Jornada De Trabalho e Carga Horária

• Presencial
• Horário: 08:00 às 18:00