Assistente Administrativo

BRIUS; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Belo Horizonte está buscando um profissional para apoiar rotinas administrativas e financeiras. Com um foco em organização e agilidade, o candidato ideal terá formação em Administração, Contabilidade ou Finanças e será proficiente em ferramentas digitais como Google Workspace. A missão inclui a atualização de cadastros e o suporte ao processo de contas a pagar e receber, com a oportunidade de contribuir para a construção de processos mais eficientes na empresa.

Qualificações

• Formação superior em áreas de Administração, Finanças ou afins é essencial.
• Domínio de ferramentas digitais e facilidade para aprender novas tecnologias.
• Conhecimento em rotinas administrativas e contábeis é desejável.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas operacionais e administrativas nas áreas financeira e contábil.
• Atualizar cadastros e realizar inventários de bens.
• Auxiliar na organização de documentos e emissão de notas fiscais.

Conhecimentos

Organização

Conhecimento em rotinas administrativas

Domínio do Google Workspace

Habilidade com sistemas ERP

Formação académica

Superior completo em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas

Ferramentas

Google Workspace

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Principais Atividades

Apoiar rotinas operacionais e administrativas das áreas financeira, contábil e fiscal;

Atender e dar suporte a diferentes áreas da empresa com foco em agilidade e organização;

Atualizar cadastros e controle de ativos fixos;

Realizar inventários e acompanhar movimentações de bens da empresa

Auxiliar na organização de documentos para pagamentos, lançamentos e conciliações bancárias

Apoiar a equipe de contas a pagar e a receber em processos diários

Conferir e organizar documentos fiscais

Apoiar na emissão de notas fiscais e integração de dados com a contabilidade externa

Participar da construção, revisão e padronização de processos;

Utilizar ferramentas digitais para simplificar rotinas administrativas.

Requisitos Obrigatórios

Superior completo em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas;

Conhecimento em rotinas administrativas e organização de documentos;

Domínio de ferramentas do Google Workspace (sheets, forms, docs);

Habilidade com sistemas ERP (emissão de notas, controle financeiro, cadastros);

Facilidade para aprender novas ferramentas digitais.

Diferenciais Desejáveis

Conhecimentos básicos em contabilidade e noções de tributos;

Familiaridade com ferramentas de automação como Zapier, Make ou Power Automate;

Interesse em Inteligência Artificial aplicada a rotinas administrativas;

Experiência em ambientes com foco em processos ou Centros de Serviços Compartilhados (CSC).

Cidade: Belo Horizonte - Minas Gerais