Assistente Administrativo - Mata Atlântica-Fx

The Nature Conservancy; São Paulo; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Nature Conservancy busca um Assistente Administrativo para suporte em projetos da Mata Atlântica. O candidato ideal será dinâmico, com habilidade para organizar diversas atividades administrativas e interagir efetivamente com equipes. O trabalho envolve desde gestão de arquivos até apoio na logística de eventos, oferecendo uma oportunidade gratificante em uma organização comprometida com a conservação ambiental.

Serviços

Seguro saúde

Licença parental

Férias remuneradas

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas, no mínimo 1 ano.
• Capacidade de interagir com equipes multidisciplinares.
• Experiência em prover suporte administrativo eficiente.

Responsabilidades

• Organizar e manter atualizados os arquivos de apoio à execução.
• Apoiar o fluxo logístico de manutenção de equipamentos.
• Gerenciar a agenda e ajudar na organização de eventos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Iniciativa

Formação académica

Formação em Administração ou áreas equivalentes

Ferramentas

Pacote Windows (Word, Excel, Outlook, Teams)

Descrição da oferta de emprego

OFFICE LOCATION

Sao Paulo, Brasil

É necessário que os empregados estejam morando no Brasil, preferencialmente em São Paulo, Rio de Janeiro ou Belo Horizonte, durante o tempo de contrato com a TNC. Caso candidatos de outras regiões queiram se aplicar, é possível, porém a TNC não cobrirá os custos de mudança, caso seja aprovado e aceite a oferta para esta posição.

#LI-REMOTE

WHO WE ARE

A missão da The Nature Conservancy (TNC) é proteger as terras e as águas das quais toda a vida depende. Como uma organização baseada na ciência, criamos soluções inovadoras e práticas para os desafios mais difíceis do mundo, para que possamos criar um mundo no qual as pessoas e a natureza prosperem. Estamos enraizados em nossa Missão e guiados por nossos Valores, que incluem o Compromisso com a Diversidade e o Respeito às Pessoas, Comunidades e Culturas. Seja desenvolvimento de carreira, horários flexíveis ou uma missão gratificante, há muitas razões para amar a vida na TNC. Quer ter uma visão melhor da TNC? Confira nossa conta no Instagram e o Relatório Anual 2021, além da #tncbrasil no LinkedIn.

Nosso objetivo é cultivar um ambiente de trabalho inclusivo para que todos os nossos colegas em todo o mundo sintam um sentimento de pertencimento e que suas contribuições únicas para nossa missão sejam valorizadas. Sabemos que só alcançaremos nossa Missão contratando e engajando uma força de trabalho diversificada que reflita as comunidades em que trabalhamos. Além dos requisitos em nossas postagens, reconhecemos que as pessoas vêm com talento e experiências fora do trabalho. A diversidade de experiências e habilidades combinadas com paixão são a chave para a inovação e uma cultura de inclusão! Por favor, inscreva-se - adoraríamos ouvir de você. Para citar o que inúmeros membros da equipe da TNC dizem: “você se juntará por causa da nossa missão e ficará por nossas pessoas”.

WHAT WE CAN ACHIEVE TOGETHER

A pessoa que ocupará a posição de Assistente Administrativo – Mata Atlântica será responsável por fornecer suporte a diversas atividades administrativas vinculadas aos projetos realizados na região da Mata Atlântica. Esses projetos abrangem temas cruciais como restauração e conservação da vegetação nativa, agricultura regenerativa, governança, manejo integrado do fogo, resiliência hídrica, entre outros.

Nosso objetivo é contar com um profissional comprometido em aumentar a eficiência de nossas ações, para que possamos ampliar ainda mais o impacto positivo na conservação da Mata Atlântica. Se você tem paixão pela natureza e deseja contribuir de forma significativa para a preservação desse bioma vital, queremos contar com seu talento.

WE'RE LOOKING FOR YOU

Uma pessoa energizada, dinâmica, com iniciativa e habilidades para apoiar as atividades administrativas relacionadas à execução e controle dos projetos da Mata Atlântica. Esperamos que você tenha capacidade para interagir com equipes multidisciplinares, seja disciplinada, organizada e possua uma elevada habilidade para trabalhar em equipe com pessoas de diferentes perfis.

Você será responsável por uma série de atividades administrativas, incluindo: organizar e manter atualizados os arquivos de apoio à execução e registro de atividades, realizar processos de compras, apoiar o fluxo logístico de manutenção de equipamentos, manter comunicação com fornecedores, e atuar na elaboração de contratos e acordos de parceria, entre outras funções.

Além disso, poderá organizar viagens nacionais e internacionais, gerenciar a agenda da pessoa supervisora, coordenar a logística de reuniões e dar suporte na organização de eventos. Também será responsável por se comunicar em nome da pessoa que supervisiona com públicos internos e externos, como equipes, parceiros, funcionários do governo e doadores.

Você auxiliará na organização de atividades relacionadas ao bom andamento dos projetos no bioma da Mata Atlântica, fornecendo suporte no desenvolvimento de materiais e no fluxo de correspondências. Utilizará os sistemas e recursos disponíveis para apoiar a tomada de decisão e a resolução de problemas. Terá interação frequente com a equipe da Mata Atlântica, a equipe do programa Brasil e outras equipes dentro da TNC, além de fornecedores e parceiros.

Responsabilidades e Escopo de trabalho:

• Seguir e promover ativamente o Código de Conduta da TNC, demonstrando alinhamento contínuo com os valores da organização, tanto interna quanto externamente.

• Priorizar tarefas na ausência da pessoa supervisora e tomar decisões relacionadas às atividades administrativas dos projetos, de acordo com os regimentos, normas e práticas da TNC.

• Solicitar apoio da pessoa supervisora para resolução de problemas e questões específicas da equipe ou dos projetos, quando necessário.

• Executar atividades financeiras limitadas, como processar notas fiscais, preparar formulários para contratos, enviar pagamentos, realizar compras e elaborar relatórios de viagens e despesas.

• Manter atualizado o cadastro de fornecedores de produtos e serviços, bem como dos parceiros executores de projetos.

• Apoiar os processos de contratação e pagamento de fornecedores externos.

• Interagir com as equipes dos territórios para organizar e manter atualizado o cronograma de pagamentos a fornecedores.

• Acompanhar os processos internos de pagamento e monitorar os prazos junto ao setor financeiro.

• Apoiar a equipe na organização de eventos, viagens de campo e atividades externas.

• Colaborar com a equipe em projetos específicos, conforme necessário.

• Apoiar na elaboração, revisão e atualização periódica de planos de trabalho, bem como na organização de arquivos, pastas e documentos online.

• Cumprir as normas internas da TNC relacionadas a processos administrativos, jornada de trabalho e regras de viagem.

• Apoiar o planejamento de atividades e colaborar com estagiários e voluntários, sem exercer função de supervisão direta.

WHAT YOU'LL BRING

Requisitos mínimos:

• Formação em Administração, Gestão de Projetos ou áreas equivalentes, ou formação relacionada à conservação da natureza, com experiência em atividades administrativas e, no mínimo, 1 ano de experiência ou combinação equivalente.

• Experiência na administração de atividades diversas, com foco no cumprimento de prazos.

• Experiência em prover suporte administrativo, incluindo: organização de arquivos, controle de equipamentos, organização de eventos e de viagens, entre outros.

• Experiência em trabalhar e se comunicar com um amplo espectro de pessoas.

• Experiência na redação, edição e revisão de documentos e arquivos digitais.

• Fluência verbal e escrita em português.

Requisitos desejáveis:

• Conhecimento em inglês ou espanhol não é obrigatório, mas é desejável, pois será necessário lidar com documentos internos e formulários em inglês.

• Habilidade para analisar informações relacionadas aos temas dos projetos e à gestão da equipe, com foco na elaboração de relatórios e na solução de problemas.

• Conhecimento no uso dos aplicativos do pacote Windows (Word, Excel, Outlook e Teams).

• Habilidade na gestão de bancos de dados.

• Habilidade na gestão de projetos.

• Familiaridade com a linguagem corporativa padrão e atenção à forma de comunicação escrita.

• Excelente capacidade de relacionamento com públicos internos e externos, especialmente prestadores de serviços e parceiros.

• Fortes habilidades organização e atenção a detalhes.

WHAT WE BRING

Desde 1951, a TNC vem fazendo um trabalho que você pode acreditar na proteção das terras e águas das quais toda a vida depende. Por meio de ações de base, a TNC cresceu e se tornou uma das organizações ambientais mais eficazes e abrangentes do mundo. Graças a mais de 1 milhão de membros, mais de 400 cientistas e aos esforços dedicados de nossa equipe diversa, impactamos a conservação em todo o mundo! Há mais de 30 anos estamos presentes no Brasil, trabalhando com todos os setores e uma imensa diversidade de atores que confiam na nossa atuação e compartilham conosco o desejo de fazer a diferença para a natureza e as pessoas.

A TNC oferece um pacote de benefícios competitivo e abrangente, incluindo: seguro saúde, licença parental, férias renumeradas, entre outros benefícios de vida e bem-estar no trabalho. Saiba mais sobre nossos benefícios na guia Cultura em nature.org/careers.

Temos orgulho de oferecer um ambiente de trabalho que apoia as necessidades de saúde, bem-estar e flexibilidade das pessoas que empregamos!

APPLY NOW

Para se candidatar ao emprego 56700 envie seu material online usando o botão Apply Now em https://careers.nature.org/ até as 23:59 horas EST em 11 de junho de 2025. Precisa de ajuda para se candidatar? Visite nossa página de recrutamento ou entre em contato com [e-mail].

A Nature Conservancy é uma Empregadora de Igualdade de Oportunidades. Nosso compromisso com a diversidade inclui o reconhecimento de que nossa missão de conservação é mais avançada pela liderança e contribuições de pessoas de diversas origens, crenças e cultura. Recrutar e orientar o pessoal para criar uma organização inclusiva que reflita nosso caráter global é uma prioridade e incentivamos candidatos de todas as culturas, raças, cores, religiões, sexos, origens nacionais ou regionais, idades, status de deficiência, orientação sexual, identidade de gênero, militar, status de veterano protegido ou outro status protegido por lei.

Você tem experiência militar? Visite nosso Tradutor de Habilidades Militares dos EUA para combinar sua experiência militar com nossas atuais vagas de emprego!

A TNC está comprometida em oferecer acomodações para indivíduos qualificados com deficiências e veteranos deficientes em nosso processo de candidatura a emprego. Se você precisar de assistência ou uma acomodação devido a uma deficiência, envie uma nota para [e-mail] com Request for Accommodation na linha de assunto.

Um pacote salarial e de benefícios atrativos faz parte da proposta de valor da TNC para nossos funcionários. A TNC se esforça para fornecer remuneração competitiva e baseia os salários na localização geográfica da função, comprometendo-se a ser equitativa entre os grupos e fornecendo faixas salariais quando possível.

Como apoiamos o trabalho flexível e remoto para nossos funcionários, muitos cargos têm localização flexível em países onde estamos registrados como ONG e estabelecidos como empregadores. Isso pode significar que não podemos fornecer uma faixa salarial de contratação na postagem para nossos cargos. No entanto, os candidatos convidados a fazer parte de nosso processo de entrevista receberão sua faixa específica de acordo com a localização mediante solicitação.

El candidato seleccionado debe cumplir con los requisitos del proceso de verificación de antecedentes de The Nature Conservancy.