Assistente Administrativo - Vitória/Es

Inspired Education Group; Vitória; Híbrido; BRL 30 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição

Flexibilidade de horários

Modelo de trabalho híbrido

Resumo da oferta

A Inspired Education Group está contratando um Assistente Administrativo proativo para apoiar as operações diárias em Santos. Esta posição híbrida oferece flexibilidade entre trabalho remoto e presença no escritório, com foco em manter a eficiência administrativa e apoiar a equipe.

Você ficará responsável pelo atendimento telefônico e por e-mail, organização de reuniões, preparação de documentos e controle de fluxo de informações.

Qualificações

• Ensino médio completo com domínio de pacote Office.
• Experiência prévia em funções administrativas, incluindo estágio.
• Excelência em comunicação verbal e escrita.
• Boa organização e gestão de tempo.
• Proatividade e discrição no manejo de informações.
• Disponibilidade para trabalho híbrido em Santos.

Responsabilidades

• Realizar o atendimento telefônico e por e-mail, direcionando demandas e respondendo a consultas básicas.
• Organizar e agendar reuniões, viagens e compromissos da equipe e da gerência.
• Preparar documentos, planilhas e apresentações conforme solicitado.
• Gerenciar o fluxo de documentos físicos e digitais, garantindo arquivamento e organização adequados.
• Dar suporte na elaboração de relatórios e no acompanhamento de prazos.
• Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório e na organização de eventos internos.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Organização

Gestão de tempo

Proatividade

Discrição

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Nosso cliente está à procura de um Assistente Administrativo proativo e organizado para dar suporte às suas operações diárias em Santos . Esta oportunidade híbrida é perfeita para profissionais que buscam flexibilidade, combinando o trabalho remoto com a presença ocasional no escritório para reuniões e colaboração presencial. Você será fundamental na manutenção da eficiência administrativa, garantindo que os processos fluam sem problemas e que a equipe tenha o suporte necessário para alcançar seus objetivos. Valorizamos a organização, a comunicação eficaz e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo.

Sobre a Vaga

Nosso cliente está à procura de um Assistente Administrativo proativo e organizado para dar suporte às suas operações diárias em Santos . Esta oportunidade híbrida é perfeita para profissionais que buscam flexibilidade, combinando o trabalho remoto com a presença ocasional no escritório para reuniões e colaboração presencial. Você será fundamental na manutenção da eficiência administrativa, garantindo que os processos fluam sem problemas e que a equipe tenha o suporte necessário para alcançar seus objetivos. Valorizamos a organização, a comunicação eficaz e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo.

Principais Responsabilidades

• Realizar o atendimento telefônico e por e-mail, direcionando demandas e respondendo a consultas básicas.
• Organizar e agendar reuniões, viagens e compromissos da equipe e da gerência.
• Preparar documentos, planilhas e apresentações conforme solicitado.
• Gerenciar o fluxo de documentos físicos e digitais, garantindo arquivamento e organização adequados.
• Dar suporte na elaboração de relatórios e no acompanhamento de prazos.
• Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório e na organização de eventos internos.

Requisitos

• Ensino médio completo; conhecimentos em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) são essenciais.
• Experiência prévia em funções administrativas, mesmo que em estágio.
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de tempo.
• Proatividade e discrição no manuseio de informações confidenciais.
• Disponibilidade para o modelo de trabalho híbrido em Santos .

Benefícios

• Salário compatível com o mercado e a carga horária.
• Vale Transporte e Vale Refeição.
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento em um ambiente corporativo.
• Flexibilidade de horários e modelo de trabalho híbrido .
• Acesso a programas de bem-estar e saúde corporativa.
• Cultura que valoriza o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.