Assistente Administrativo - Synergy Animal Research

KATO Consultoria e Treinamento; Vila Velha; Presencial; BRL 21 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale transporte

Plano de Saúde Samp

Plano Odontológico

Seguro de vida

Resumo da oferta

A KATO Consultoria e Treinamento procura Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Gaivotas - Vila Velha/ES, apoiando rotinas administrativas e financeiro-contábeis. O papel envolve controle de estoque, compras, documentos e apoio RH, com foco em organização e comunicação eficaz entre setores.

Requisitos incluem curso superior em áreas correlatas, CNH B, Word/Excel e disponibilidade para atuação presencial. Salário compatível com o mercado, vale alimentação e benefícios.

Qualificações

• Vivência com rotinas administrativas.
• Estar cursando ensino superior nas áreas indicadas.
• Disponibilidade para atuar presencial em Gaivotas - Vila Velha.
• Boa comunicação e organização.
• Conhecimento em Pacote Office e sistemas de gestão.
• Possuir CNH B.

Responsabilidades

• Gerenciar estoque, controlando entradas, saídas e níveis de materiais, com acuracidade.
• Efetuar solicitações de compras, realizando orçamentos e acompanhando requisições.
• Gerenciar documentos físicos e digitais, mantendo organização e fácil acesso.
• Organizar viagens corporativas, incluindo cotação, passagens e hospedagem.
• Atuar no fluxo interno de informações, garantindo comunicação entre áreas.
• Realizar lançamento de notas fiscais em sistema e encaminhar ao financeiro.
• Controlar requisições de pagamento e cobranças aos responsáveis.
• Apoiar rotinas de Recursos Humanos, incluindo controle de atestados e folha de ponto.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Boa comunicação

Organização

CNH B

Formação académica

Superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

VAGA: Assistente Administrativo

Requisitos

• Vivência com rotinas administrativas;
• Estar cursando ensino superior em: Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Disponibilidade para atuar presencial em Gaivotas - Vila Velha;
• Boa comunicação eorganização;
• Conhecimento em pacote Office e sistemas de gestão;
• Possuir CNH B.

Atividades e Responsabilidades

• Realizar o gerenciamento de estoque, controlando entradas, saídas e níveis de materiais, garantindo organização e acuracidade das informações;
• Efetuar solicitações de compras, realizando orçamentos e acompanhando requisições de materiais;
• Gerenciar documentos físicos e digitais, assegurando organização, controle e fácil acesso às informações (armazenamento em drive e arquivos físicos);
• Organizar viagens corporativas, incluindo cotação e compra de passagens e reservas de hospedagem;
• Atuar na gestão do fluxo interno de informações, garantindo comunicação eficaz entre as áreas e equipe;
• Realizar lançamento de notas fiscais em sistema e encaminhamento ao setor financeiro;
• Controlar requisições de pagamento (RP), acompanhando prazos e realizando cobranças junto aos responsáveis;
• Apoiar rotinas de Recursos Humanos, incluindo controle de atestados, comunicação com colaboradores e conferência de folha de ponto.

Modelo de Contratação:

Modalidade CLT - 100% Presencial Gaivotas - Vila Velha/ES

Formação Desejada:

Ensino superior completo Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Remuneração

Salário compatível com o mercado

• + Vale Alimentação R$127,20
• Vale Refeição: R$28,26 por dias uteis
• Vale transporte: desconto de 6% (caso você opte por tê-lo)
• Plano de Saúde Samp
• Plano Odontologico
• Seguro de vida