Assistente Administrativo - Pcd B4B.Tech

Grupo Autoglass Administrativo; Vila Velha; Híbrido; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário compatível com o mercado

Resumo da oferta

A Grupo Autoglass Administrativo está buscando um Assistente Administrativo proativo e organizado para dar suporte às operações diárias em Santos. A posição é híbrida, com trabalho remoto combinado com presença ocasional no escritório para reuniões.

Você ficará responsável pelo atendimento, organização de agendas, preparo de documentos, suporte na elaboração de relatórios e gestão de documentos. Requisitos: ensino médio completo, pacote Office e boa comunicação; disponibilidade para modelo

Qualificações

• Ensino médio completo e pacote Office essencial.
• Experiência prévia em funções administrativas, mesmo que em estágio.
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de tempo.
• Disponibilidade para o modelo de trabalho híbrido em Santos.

Responsabilidades

• Realizar o atendimento telefônico e por e-mail, direcionando demandas e respondendo a consultas básicas.
• Organizar e agendar reuniões, viagens e compromissos da equipe e da gerência.
• Preparar documentos, planilhas e apresentações conforme solicitado.
• Gerenciar o fluxo de documentos físicos e digitais, garantindo arquivamento e organização adequados.
• Dar suporte na elaboração de relatórios e no acompanhamento de prazos.
• Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório e na organização de eventos internos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de tempo

Proatividade

Trabalho em equipa

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo (Santos, híbrido)

Nosso cliente está à procura de um Assistente Administrativo proativo e organizado para dar suporte às suas operações diárias em Santos . Esta oportunidade híbrida é perfeita para profissionais que buscam flexibilidade, combinando o trabalho remoto com a presença ocasional no escritório para reuniões e colaboração presencial. Você será fundamental na manutenção da eficiência administrativa, garantindo que os processos fluam sem problemas e que a equipe tenha o suporte necessário para alcançar seus objetivos. Valorizamos a organização, a comunicação eficaz e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo.

Sobre a Vaga

Nosso cliente está à procura de um Assistente Administrativo proativo e organizado para dar suporte às suas operações diárias em Santos . Esta oportunidade híbrida é perfeita para profissionais que buscam flexibilidade, combinando o trabalho remoto com a presença ocasional no escritório para reuniões e colaboração presencial. Você será fundamental na manutenção da eficiência administrativa, garantindo que os processos fluam sem problemas e que a equipe tenha o suporte necessário para alcançar seus objetivos. Valorizamos a organização, a comunicação eficaz e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo.

Principais Responsabilidades

• Realizar o atendimento telefônico e por e-mail, direcionando demandas e respondendo a consultas básicas.
• Organizar e agendar reuniões, viagens e compromissos da equipe e da gerência.
• Preparar documentos, planilhas e apresentações conforme solicitado.
• Gerenciar o fluxo de documentos físicos e digitais, garantindo arquivamento e organização adequados.
• Dar suporte na elaboração de relatórios e no acompanhamento de prazos.
• Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório e na organização de eventos internos.

Requisitos

• Ensino médio completo; conhecimentos em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) são essenciais.
• Experiência prévia em funções administrativas, mesmo que em estágio.
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de tempo.
• Proatividade e discrição no manuseio de informações confidenciais.
• Disponibilidade para o modelo de trabalho híbrido em Santos .

Benefícios

• Salário compatível com o mercado