Assistente Administrativo - Vitória/Es

Associacao De Gestao, Inovacao E Resultados Em Saude; Vitória; On-site; BRL 22,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Alimentação

Vale transporte

Assistência odontológica

Plano de saúde com Coparticipação

Restaurante Interno

WellHub

Acesso a cursos e treinamentos

Job summary

SpotX, localizada em Vitória/ES, busca Assistente Administrativo de Logística para dar suporte às operações, organizar documentos e manter a precisão de cadastros e relatórios. Atuação envolve contato com clientes e fornecedores, além de apoio na emissão de documentos de transporte e gestão documental.

Você trabalhará com rotinas administrativas, controle de planilhas e agendamento de atividades, assegurando o fluxo eficiente de informações entre operações e equipes.

Qualifications

• Ensino Médio completo
• Conhecimento em Word, Excel e Outlook
• Boa comunicação oral e escrita
• Organização e atenção aos detalhes

Responsibilities

• Documentos arquivados e fáceis de localizar, no físico e no digital
• Ligações, mensagens e correspondências encaminhadas ao setor responsável
• Colaboradores mobilizados com a documentação e a logística prontas na data combinada
• Créditos disponibilizados nos cartões no prazo e controle de despesas atualizado para os gestores
• Registros atualizados nos sistemas da empresa
• Material de escritório disponível, sem falta de itens básicos
• Rotinas cumpridas de acordo com os procedimentos do SGI

Skills

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio completo

Tools

Excel

Outlook

SGC

SharePoint

Word

Job description

• Empregos para Assistente administrativo vitóri...

Executar atividades administrativas de apoio ao setor, organizando documentos e informações, alimentando sistemas, acompanhando rotinas e prestando suporte às demandas administrativas, a fim de contribuir para a organização, continuidade e eficiência dos processos da área. Demais atividades correlatas.

Requisitos desejados:

Ensino Médio Completo. Desejável experiência em rotinas administrativas.

• Experiência anterior em atividades administrativas
• Experiência com atendimento telefônico e por WhatsApp em ambiente corporativo
• Experiência com mobilização de pessoas ou logística de equipes (viagens, hospedagem, transporte)
• Experiência com controle de despesas, cartões corporativos ou prestação de contas
• Familiaridade com sistemas de gestão ou controle de documentos

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio completo
• Conhecimento em Word, Excel e Outlook
• Boa comunicação oral e escrita
• Organização e atenção aos detalhes

Desejável:

• Experiência anterior em atividades administrativas
• Experiência com atendimento telefônico e por WhatsApp em ambiente corporativo
• Experiência com mobilização de pessoas ou logística de equipes (viagens, hospedagem, transporte)
• Experiência com controle de despesas, cartões corporativos ou prestação de contas
• Familiaridade com sistemas de gestão ou controle de documentos

Responsabilidades e atribuições:

• Documentos arquivados e fáceis de localizar, no físico e no digital
• Ligações, mensagens e correspondências encaminhadas ao setor responsável
• Colaboradores mobilizados com a documentação e a logística prontas na data combinada
• Créditos disponibilizados nos cartões no prazo e controle de despesas atualizado para os gestores
• Registros atualizados nos sistemas da empresa
• Material de escritório disponível, sem falta de itens básicos
• Rotinas cumpridas de acordo com os procedimentos do SGI

Benefícios: Ticket Alimentação, Vale transporte, Assistência odontológica, Plano de saúde com Coparticipação, Restaurante Interno, WellHub

Jornada de trabalho: Seg a quinta - 07h às 17h.Sexta - 07h às 16h.

Conhecimentos:

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Habilidades técnicas: Excel, Outlook, SGC, SharePoint, Word

Habilidades Comportamentais: Comunicação, Organização, Trabalho em equipe

Estamos em busca de um profissional para atuar apoiando o departamento comercial em diversas atividades. Você irá auxiliar na organização de documentos, preparação de planilhas, agendamentos, preparação de pedidos e apoio administrativo geral. Terá muito contato com clientes e fornecedores.

Dentre suas principais responsabilidades estarão: receber e triar correspondências e documentos; organizar e auxiliar na manutenção da base de dados de clientes; auxiliar na preparação de orçamentos, pedidos e notas fiscais; organizar e preparar relatórios; agendar e dar suporte a reuniões; auxiliar na comunicação com clientes e parceiros; entre outros.

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas);
• Experiência em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou suporte comercial;
• Familiaridade com sistemas de CRM e ferramentas digitais;
• Conhecimento em elaboração e acompanhamento de contratos;
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Experiência com RD Station e TOTVS RM;
• Vivência no segmento imobiliário;
• Experiência com conferência documental e processos contratuais.

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas);
• Experiência em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou suporte comercial;
• Familiaridade com sistemas de CRM e ferramentas digitais;
• Conhecimento em elaboração e acompanhamento de contratos;
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Desejável:

• Experiência com RD Station e TOTVS RM;
• Vivência no segmento imobiliário;
• Experiência com conferência documental e processos contratuais.

Benefícios

Plano de saúde e odontológico;

Seguro de vida;

Café da manhã e café da tarde;

Almoço na empresa;

Vale transporte;

WellHub;

Convênio farmácia;

Convênio Carone;

Acesso a cursos e treinamentos na Universidade Corporativa Carone;

Parceria com instituições de ensino e escolas de idiomas;

Desconto em autoescolas;

Empréstimo consignado;

Oportunidade de crescimento;

Ações de reconhecimento por tempo de casa e por promoção;

Escolas de especialidades.

Cargo: Assistente Administrativo de Logística

Área: Operações

Local: Vitória/ES

Sua missão

Dar suporte administrativo à operação logística da SpotX, garantindo organização das informações, atualização dos sistemas, controle documental e acompanhamento das rotinas necessárias para que as operações aconteçam com agilidade e segurança.

Principais responsabilidades

• Apoiar o controle administrativo das operações de transporte
• Realizar lançamento e atualização de informações em sistemas e planilhas
• Conferir e organizar documentos relacionados às cargas
• Apoiar os processos de emissão e controle de CT‑e, MDF‑e, NF‑e e demais documentos de transporte
• Realizar e acompanhar agendamentos de coleta e entrega
• Atualizar status das cargas e informações operacionais nos sistemas
• Solicitar e controlar comprovantes de entrega
• Manter arquivos e documentos das operações organizados
• Apoiar o contato com motoristas, transportadores e áreas internas para coleta de informações
• Apoiar o acompanhamento de pendências administrativas das operações
• Elaborar controles e relatórios de apoio à equipe
• Dar suporte aos Analistas de Operações nas rotinas diárias

Requisitos

• Ensino médio completo; superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas será um diferencial
• Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação escrita e verbal
• Facilidade para trabalhar com sistemas e controles administrativos
• Desejável experiência em transportadora, operador logístico ou empresa de logística

Uma pessoa organizada, ágil e responsável, que tenha atenção aos detalhes e goste de trabalhar com processos, documentos e controles. É importante ter proatividade, senso de urgência, capacidade de organização e boa comunicação .

• Conhecimento básico em legislação trabalhista.
• Apoiar nos processos de admissão e demissão
• Realizar controle e fechamento de ponto eletrônico
• Auxiliar na conferência da folha de pagamento e encargos sociais
• Gerenciar benefícios (vale transporte, alimentação, plano de saúde, etc.)
• Acompanhar férias, licenças e afastamentos
• Prestar suporte em processos de rescisão, homologações e cálculos simples
• Participar da integração de novos colaboradores
• Realizar atendimento interno aos colaboradores (presencial, telefone e e-mail)
• Organizar e arquivar documentos de colaboradores (contratos, fichas cadastrais, exames admissionais, etc.)
• Atualizar planilhas de controle (férias, afastamentos, admissões, etc.)

Assistente administrativo de atendimento (digital)

• Facilidade para utilizar WhatsApp, sistemas e ferramentas digitais.
• Proatividade e agilidade na resolução de demandas.
• Experiência anterior na área da saúde.
• Experiência com atendimento ao público, presencial ou digital.
• Experiência em clínicas, hospitais ou centros de diagnóstico por imagem.
• Conhecimento em agendamento de consultas e exames.
• Noções de autorização de convénios e planos de saúde.