Assistente Administrativo: Vaga Afirmativa PCD

Unimed CNU; São Paulo; Hybrid; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio Farmácia

Wellhub Gympass

Cartão Refeição

Cartão Alimentação

Previdência Privada

Seguro de Vida

Vale Transporte

Estacionamento

Day Off

Auxílio Creche

Job summary

A Unimed CNU está contratando para atuar no suporte administrativo. O profissional realizará atividades de atendimento ao público, recepção, controle de documentos e elaboração de relatórios, com foco em manter normas internas e qualidade do atendimento.

Oferece benefício de assistência médica/odontológica, vale transporte, cartão alimentação e convênio com a empresa, com regime presencial ou híbrido.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento desejável no Pacote Office (Word, Excel, etc.).
• Desejável experiência prévia com recepção e atendimento ao cliente.

Responsibilities

• Prestar atendimento ao público externo e colaboradores, realizando encaminhamentos cabíveis.
• Acompanhar processos administrativos e monitorar prazos.
• Controlar materiais de consumo/expediente e o fluxo de malotes e correspondências.
• Registrar, triar, classificar e arquivar documentos; alimentar o sistema com guias, contratos e cadastros.
• Redigir textos, ofícios, memorandos e minutas, providenciando autorizações.
• Elaborar relatórios e planilhas por meio da coleta e análise de indicadores.

Skills

Office básico

Recepção e atendimento

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Job description

• Realizar o suporte aos processos administrativos em diversas áreas da organização, executando rotinas variadas, tais como:


• Realizar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, público externo e colaboradores de outros departamentos, prestando e recebendo informações.


• Controlar a entrada, saída e o trâmite de documentos, desde a elaboração até o recebimento e autorizações, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos.


• Fazer acompanhamentos diversos e preparar relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação.

Main responsibilities

• Prestar atendimento ao público externo e colaboradores, realizando os encaminhamentos cabíveis para cada demanda.


• Acompanhar processos administrativos, monitorando prazos e notificações.


• Controlar materiais de consumo/expediente (solicitação e reposição) e o fluxo de malotes e correspondências.

• Registrar, triar, classificar e arquivar documentos, verificando irregularidades e conferindo cálculos.


• Alimentar o sistema com guias, contratos, cadastros e atualizações.


• Redigir textos, ofícios, memorandos e minutas, além de providenciar autorizações diversas.


• Elaborar relatórios e planilhas por meio da coleta e análise de indicadores da área.

• Garantir o cumprimento de regulamentos internos, padrões de qualidade e normativas da ANS.


• Seguir rigorosamente as normas de saúde e segurança do trabalho, incluindo o uso de EPIs/EPCs aplicáveis.


• Executar outras atividades correlatas a critério da liderança.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo;


• Desejável conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, etc.);


• Desejável experiência prévia com recepção e atendimento ao cliente.

Additional information

Oque você terá por aqui:

Acessibilidade & Inclusion:

• Garantimossuporte e tecnologias assistivas necessárias durante todo o processoseletivo e no exercício de suas atividades. Caso você necessite de algumrecurso de acessibilidade (como intérprete de LIBRAS, leitor de tela,aumento de fonte ou adaptação de tempo em testes), por favor, nosinforme na etapa de candidatura ou entre em contato com nossa equipe deatração de talentos. Queremos garantir que você tenha a melhor experiênciaconosco!

Saúde e Bem-Estar

• AssistênciaMédica:Cobertura ambulatorial, hospitalar e obstetrícia para você eseus dependentes legais.


• AssistênciaOdontológica:Planos com subsídio da empresa que atendem desdeprocedimentos básicos até ortodontia e próteses.


• ConvênioFarmácia:Facilidade para compra de medicamentos em rede credenciadacom desconto em folha e limite baseado no salário.


• Wellhub(Gympass):Plataforma de bem-estar com acesso a academias eaplicativos de saúde, extensivo a até 3 dependentes.

Alimentação e Refeição

• CartãoRefeição:Valor creditado por dia útil trabalhado para suas refeiçõesdiárias.


• CartãoAlimentação:Crédito mensal gratuito para auxiliar nas comprasdemercado.

Proteção e Futuro

• PrevidênciaPrivada:Plano instituído pela empresa para auxílio na formação dereserva financeira e renda futura.


• Segurode Vida:Cobertura para morte e invalidez, garantindo proteçãofinanceira para você e sua família.


• PPR(Programa de Participação de Resultados):Recompensa anual baseada noatingimento das metas coletivas da cooperativa.

Mobilidade e Trajeto

• ValeTransporte:Disponível para deslocamento entre residência e trabalhoem regime presencial ou híbrido.


• Estacionamento:Convênioscom redes de estacionamento próximas às unidades da empresa.

Qualidade de Vida e Parcerias

• DayOff:Um dia de folga concedido após o seu aniversário para vocêaproveitar como preferir.


• Apoioà Família:Auxílio Creche ou Babá para colaboradoras com filhos deaté 16 meses.


• Clubede Vantagens:Parcerias e descontos em instituições de ensino,escolas de idiomas e opções de lazer.