Assistente Administrativo - tesouraria

Colegiocatarinense; Florianópolis; Híbrido; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação procura um Assistente Administrativo para atuar na tesouraria, com foco em organização de registros e apoio aos processos financeiros. Será responsável por lançamentos em sistemas, emissão de documentos e atendimento a internos e externos, com atuação em atividades externas quando solicitadas.

Os candidatos devem ter ensino médio completo, experiência administrativa/financeira e conhecimento básico em Excel.

Qualificações

• Ensino médio completo; desejável formação técnica ou graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas e/ou financeiras.
• Conhecimento em rotinas de Tesouraria, como controle de pagamentos, recebimentos, conferência de documentos e movimentações financeiras.
• Domínio básico de Excel.

Responsabilidades

• Organizar arquivos e registros visando facilitar o acesso e auditorias.
• Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e demais controles.
• Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos conforme procedimentos.
• Prestar atendimentos internos e externos, presencialmente, por telefone e por e-mails.
• Gerir prazos de emissão, recebimento e pagamentos de documentos.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Formação técnica ou graduação em andamento em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca para seu quadro de colaboradores novos profissionais para o cargo deAssistente Administrativo, para atuar no setor de tesouraria.

Responsabilidade e atribuições

• Manter organização de arquivos e registros;
• Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e, ou em outras formas de controle;
• Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos de acordo com os procedimentos
  instituídos;
• Prestar atendimentos internos e externos, pessoalmente, via telefone e/ou e-mails;
• Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos;
• Efetuar cálculos através de planilhas pré-definidas;
• Informar o superior imediato sobre acontecimentos e situações não procedimentadas;
• Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos;
• Proporcionar qualidade nos trabalhos executados;
• Realizar levantamentos, controles e acompanhamentos de acordo com o solicitado pelo superior
  imediato ou pela direção.
• Realizar atividades externas quando forem solicitadas;
• Executar outras tarefas ou atividades afins.

Responsabilidades e qualificações

• Ensino médio completo; desejável formação técnica ou graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em atividades administrativas e/ou financeiras;
• Conhecimento em rotinas de Tesouraria, como controle de pagamentos, recebimentos, conferência de documentos e movimentações financeiras;
• Domínio básico de Excel.

Diferenciais

• Experiência prévia na área de Tesouraria;
• Vivência em instituições de ensino.

Jornada de trabalho:

• 2 vagas disponíveis:
  • 1 vaga com carga horária de30 horas semanais;
  • 1 vaga com carga horária de40 horas semanais.