Assistente administrativo (vaga exclusiva para pessoa com deficiência – atendimento)

Colegiocatarinense; Florianópolis; Presencial; BRL 22 000 - 31 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Florianópolis busca um(a) Assistente administrativo para organizar arquivos, controlar agendas e prestar atendimento ao público. O candidato deve ter ensino médio completo e experiência nas atividades do cargo. O trabalho ocorre de segunda a sexta-feira no período vespertino.

Qualificações

• Experiência nas atividades do cargo.
• Vivência em atendimento ao público.
• Experiência nas atividades do cargo.

Responsabilidades

• Manter organização de arquivos e registros.
• Organizar e controlar agendas e documentos.
• Emitir informações, documentos e relatórios.
• Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos de acordo com os procedimentos instituídos.
• Prestar atendimentos internos e externos, pessoalmente, via telefone e/ou e-mails.
• Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos.
• Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos.
• Realizar levantamentos, controles e acompanhamentos de acordo com o solicitado pelo superior imediato ou pela direção.
• Executar outras tarefas ou atividades afins.

Conhecimentos

Organização de arquivos

Atendimento ao público

Gerenciamento de agendas

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca para seu quadro de colaboradores um(a) novo(a) profissional para o cargo deAssistente administrativo (exclusivo pessoa com deficiência - PCD) - vespertino, para atuar no Centro de Florianópolis/SC.

Responsabilidades e Atribuições

• Manter organização de arquivos e registros;
• Organizar e controlar agendas, documentos e materiais;
• Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e, ou em outras formas de controle;
• Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos de acordo com os procedimentos instituídos;
• Prestar atendimentos internos e externos, pessoalmente, via telefone e/ou e-mails;
• Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos;
• Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos;
• Realizar levantamentos, controles e acompanhamentos de acordo com o solicitado pelo superior imediato ou pela direção.
• Executar outras tarefas ou atividades afins.

Requisitos e Qualificações

Escolaridade: Ensino médio completo;

Vivência em atendimento ao público;

Experiência nas atividades do cargo.

Informações Adicionais

Carga Horária:30 horas semanais

Horário de Trabalho: De segunda a sexta-feira, das 12h30min às 18h45min.