Assistente administrativo - vespertino

Colegiocatarinense; Florianópolis; Presencial; BRL 19 000 - 23 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino em Florianópolis está em busca de um(a) Assistente administrativo para atuar durante o horário vespertino. O profissional será responsável por organizar arquivos, controlar agendas, e prestar atendimento ao público. É necessário ter o ensino médio completo e experiência nas atividades do cargo. A carga horária é de 30 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 15h30min às 21h45min.

Qualificações

• Vivência em atendimento ao público.
• Experiência nas atividades do cargo.
• Experiência prévia nas atividades do cargo.

Responsabilidades

• Manter organização de arquivos e registros.
• Organizar e controlar agendas, documentos e materiais.
• Efetuar lançamentos em sistemas e planilhas.
• Emitir informações, documentos e relatórios.
• Prestar atendimentos internos, via telefone e e-mails.
• Resolver problemas eventuais.
• Gerir prazos de documentação.
• Realizar levantamentos e controles solicitados.
• Visitar novas famílias e alunos aos espaços pedagógicos.
• Executar outras tarefas ou atividades afins.

Conhecimentos

Organização de arquivos e registros

Atendimento ao público

Experiência em controle de documentos

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Assistente administrativo - vespertino

O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca para seu quadro de colaboradores um(a) novo(a) profissional para o cargo de Assistente administrativo - vespertino, para atuar no Centro de Florianópolis/SC.

Responsabilidade e atribuições

• Manter organização de arquivos e registros.
• Organizar e controlar agendas, documentos e materiais.
• Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e, ou em outras formas de controle.
• Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos de acordo com os procedimentos instituídos.
• Prestar atendimentos internos, pessoalmente, via telefone e/ou e-mails.
• Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos.
• Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos.
• Realizar levantamentos, controles e acompanhamentos de acordo com o solicitado pelo superior imediato ou pela direção.
• Realizar visitação com as famílias e alunos novos aos espaços pedagógicos do Colégio.
• Executar outras tarefas ou atividades afins.

Requisitos e qualificações

• Escolaridade: Ensino médio completo.
• Vivência em atendimento ao público.
• Experiência nas atividades do cargo.

Informações Adicionais

Carga horária:

30 horas semanais

Horário de trabalho:

De segunda a sexta-feira, das 15h30min às 21h45min.