Assistente Administrativo - Temporário

Grupo Huntington; São Paulo; On-site; BRL 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

TotalPass para saúde e bem-estar

Convênio médico

Convênio odontológico

Vale refeição

Vale alimentação

Desconto em tratamentos

Licença-casamento de 3 dias

Job summary

Grupo Huntington, localizado em São Paulo, Brazil, busca um Assistente Administrativo para apoiar a rotina clínica e administrativa da equipe. O profissional atuará no atendimento cordial às pacientes, organização de agendas e fluxo de informações, assegurando confidencialidade e qualidade no atendimento.

Será responsável por manter a organização de relatórios, preencher sistemas internos e priorizar demandas, com foco em excelência e empatia, em uma clínica do Grupo Eugin com atuação

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência em atendimento ao cliente/paciente e rotinas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade com sistemas, ferramentas digitais e organização de informações.
• Experiência em consultórios, clínicas ou área da saúde é diferencial.
• Conhecimento em rotinas de atendimento e gestão de agenda é diferencial.

Responsibilities

• Atuar no suporte à rotina médica, garantindo organização, agilidade e cumprimento das prioridades.
• Realizar atendimento às pacientes de forma cordial, acolhedora, empática e humanizada.
• Receber, organizar e priorizar solicitações e demandas de acordo com o grau de urgência e importância.
• Acompanhar exames, resultados e pendências, realizando os encaminhamentos necessários.
• Auxiliar na elaboração, organização e atualização de relatórios e documentos.
• Realizar o preenchimento e a atualização de informações nos sistemas utilizados pela clínica.
• Organizar e acompanhar demandas, pendências e retornos, garantindo o devido acompanhamento de cada solicitação.
• Gerenciar e organizar a agenda de atendimentos da médica, incluindo marcações, confirmações, ajustes e demais necessidades da rotina.
• Manter comunicação clara e alinhada com a médica, pacientes e demais profissionais envolvidos no atendimento.
• Assegurar a confidencialidade, organização e segurança das informações relacionadas às pacientes e à rotina profissional.
• Apoiar na organização dos processos e fluxos de trabalho, identificando necessidades e oportunidades de melhoria.
• Realizar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança.

Skills

Organização

Proatividade

Comunicação

Empatia

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Discrição

Education

Ensino médio completo

Tools

Sistemas de gestão

Job description

Job description

OGrupo Huntingtonestá em busca de Assistente Administrativo– Região de São Paulo!

Sobre nós

Há mais de 30 anos trabalhamos com o objetivo de oferecer a cada paciente e a cada tipo de família um tratamento individualizado, que atenda a critérios internacionais de qualidade e segurança. Todo esse cuidado tem um só objetivo: ajudar você a fazer dos sonhos a vida. Fazemos parte do Grupo Eugin, um dos líderes internacionais em reprodução assistida. Presente em 36 países e com unidades em 8 cidades no Brasil, o que torna possível uma intensa troca de conhecimento entre as diversas equipes multidisciplinares sempre com olhar nas necessidades individualizadas dos nossos pacientes.

Main responsibilities

O que você fará:

• Atuar no suporte à rotina médica, garantindo organização, agilidade e cumprimento das prioridades;
• Realizar atendimento às pacientes de forma cordial, acolhedora, empática e humanizada;
• Receber, organizar e priorizar solicitações e demandas de acordo com o grau de urgência e importância;
• Acompanhar exames, resultados e pendências, realizando os encaminhamentos necessários;
• Auxiliar na elaboração, organização e atualização de relatórios e documentos;
• Realizar o preenchimento e a atualização de informações nos sistemas utilizados pela clínica;
• Organizar e acompanhar demandas, pendências e retornos, garantindo o devido acompanhamento de cada solicitação;
• Gerenciar e organizar a agenda de atendimentos da médica, incluindo marcações, confirmações, ajustes e demais necessidades da rotina;
• Manter comunicação clara e alinhada com a médica, pacientes e demais profissionais envolvidos no atendimento;
• Assegurar a confidencialidade, organização e segurança das informações relacionadas às pacientes e à rotina profissional;
• Apoiar na organização dos processos e fluxos de trabalho, identificando necessidades e oportunidades de melhoria;
• Realizar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança.

Requirements and skills

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo;
• Experiência com atendimento ao cliente/paciente e rotinas administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade com sistemas, ferramentas digitais e organização de informações;
• Experiência em consultórios, clínicas ou área da saúde será um diferencial;
• Conhecimento em rotinas de atendimento e gestão de agenda será considerado um diferencial.

Competências comportamentais:

• Organização e capacidade de priorização;
• Proatividade e autonomia;
• Agilidade e atenção aos detalhes;
• Comunicação clara, cordial e humanizada;
• Empatia e vocação para servir;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações;
• Postura profissional e acolhedora;
• Comprometimento e senso de urgência;
• Facilidade para lidar com diferentes demandas e mudanças de prioridade;
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma.

Additional information

Remuneração e benefícios:

• Horário de trabalho:

1. Segunda a quinta: das 7h às 16h
2. Sextas e sábados: das 7h às 13h

• TotalPass para cuidar da sua saúde e bem-estar;
• Convênio médico para você e sua tranquilidade;
• Convênio odontológico;
• Vale refeição;
• Vale alimentação;
• Desconto especial em tratamentos oferecidos pelo Grupo;
• Licença-casamento de 3 dias.