Assistente Administrativo Técnico

CEABS Serviços; Brasil; In loco; BRL 201.000 - 312.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

CEABS está recrutando para atuar no setor financeiro/administrativo, com foco em pagamentos, notas fiscais e suporte ao time. A função envolve analisar rotinas administrativas, otimizar rotas de atendimento e manter registros precisos para tomada de decisão.

O candidato ideal possui boa comunicação, organização e habilidade com planilhas e sistemas, oferecendo suporte técnico-administrativo a clientes, seguradoras e locadoras.

Competenze

• Boa comunicação oral e escrita, flexibilidade para lidar com clientes e parceiros.
• Organização, gestão do tempo e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos.
• Noções básicas de rotinas administrativas e de finanças.
• Facilidade no uso de sistemas, planilhas e ferramentas digitais.

Mansioni

• Acompanhar e controlar os pagamentos relacionados a serviços técnicos e oferecer suporte administrativo.
• Lançar, conferir e controlar Notas Fiscais em sistema, seguindo procedimentos internos.
• Analisar e otimizar rotas de atendimento técnico em campo para reduzir custos.
• Prestar atendimento a clientes, parceiros e prestadores por telefone e e-mail.
• Manter planilhas, documentos e sistemas atualizados, garantindo rastreabilidade.
• Elaborar relatórios mensais e gerenciais para apoiar decisões.

Conoscenze

Boa comunicação

Organização

Gestão do tempo

Multitarefa

Noções de rotinas administrativas

Ferramentas digitais

Strumenti

Excel

Planilhas

Sistemas internos

Google Maps

Descrizione del lavoro

A CEABS
Há 14 anos oferecemos soluções voltadas para rastreamento, telemetria e recuperação de bens, para pessoas e empresas, garantindo segurança no seu dia a dia. Nos destacando no mercado por nossa excelência, eficiência e inovação tecnológica.
E buscamos pessoas engajadas, persistentes para enfrentar desafios e viver o nosso propósito diariamente.
Se você é essa pessoa, venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades Principais:

• Acompanhar e controlar os pagamentos relacionados a serviços técnicos, bem como executar rotinas administrativas de apoio à área financeira;
• Realizar o lançamento, conferência e controle de Notas Fiscais em sistema, assegurando conformidade com os procedimentos internos;
• Analisar e otimizar rotas de atendimento técnico em campo, utilizando ferramentas como Google Maps, visando maior eficiência operacional e redução de custos;
• Prestar atendimento a clientes, parceiros e prestadores de serviço por telefone e e-mail, oferecendo suporte técnico e administrativo;
• Manter atualizadas planilhas, documentos e sistemas internos, garantindo a organização, rastreabilidade e integridade das informações;
• Elaborar relatórios mensais e gerenciais com dados precisos, apoiando análises operacionais e a tomada de decisão;
• Participar de reuniões, treinamentos e alinhamentos internos, mantendo-se atualizado sobre os serviços, processos e soluções oferecidas pela CEABS;
• Acompanhar solicitações de atendimento de clientes internos e externos, atuando na correção de inconsistências e garantindo a conclusão das demandas dentro dos prazos definidos;
• Oferecer suporte técnico-administrativo a seguradoras, locadoras e frotistas, analisando alternativas de tratamento das demandas e assegurando sua correta implementação;
• Gerenciar múltiplas demandas e prioridades simultaneamente, colaborando com a equipe para o alcance dos resultados e metas da área.

Requisitos:

• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, gestão do tempo e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos;
• Noções de rotinas administrativas e da área financeira;
• Facilidade no uso de sistemas, planilhas e ferramentas digitais.