Assistente Administrativo

MAESTRO SISTEMAS; Americana; On-site; BRL 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

A MAESTRO SISTEMAS LTDA procura profissional para integrar a equipe, apoiando rotinas administrativas, financeiras e operacionais. O foco é manter a organização dos processos internos, garantindo o bom funcionamento da estrutura da empresa e a qualidade do atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores.

Principais atividades envolvem conferência de despesas, notas fiscais, rateios, negociações com fornecedores, gestão de frota e suporte a controles de estoque e documentação.

Qualifications

• Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas, ou curso técnico completo na área.
• CNH categoria B, para deslocamentos eventuais.
• Atuação prévia em rotinas administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Familiaridade com sistemas administrativos e ferramentas de análise e controle de dados.

Responsibilities

• Conferir, controlar e realizar lançamentos de despesas dos cartões corporativos.
• Receber, conferir e lançar notas fiscais (NF-e e NFS-e) no sistema ERP, quando necessário.
• Realizar rateios de despesas por centro de custo e apoiar os controles financeiros e administrativos.
• Realizar cotações e manter contato com fornecedores e prestadores de serviços.
• Controlar multas de trânsito, indicar condutores e acompanhar lançamentos relacionados à frota.
• Administrar a agenda da frota corporativa, agendar revisões, acompanhar rastreamentos e controlar checklists de avarias dos veículos.
• Acompanhar serviços de manutenção predial e zelar pela conservação da estrutura física da empresa.
• Organizar e arquivar documentos, além de acompanhar a atualização de Certidões Negativas de Débitos (CNDs).
• Receber e conferir entregas, preparar e encaminhar correspondências.

Skills

Rotinas administrativas

Análise de dados

Excel

Education

Superior completo ou cursando em Administração

Curso técnico na área

Tools

Excel

Pacote Office

Sistemas administrativos

Job description

Estamos em busca de um profissional para integrar nossa equipe, prestando suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais, contribuindo para a organização dos processos internos, o bom funcionamento da estrutura da empresa e a qualidade do atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores.

Principais responsabilidades

• Conferir, controlar e realizar lançamentos de despesas dos cartões corporativos.
• Receber, conferir e lançar notas fiscais (NF-e e NFS-e) no sistema ERP, quando necessário;
• Realizar rateios de despesas por centro de custo e apoiar os controles financeiros e administrativos;
• Realizar cotações e manter contato com fornecedores e prestadores de serviços;
• Controlar multas de trânsito, realizar indicações de condutores e acompanhar lançamentos relacionados à frota;
• Administrar a agenda da frota corporativa, agendar revisões, acompanhar rastreamentos e controlar checklists de avarias dos veículos;
• Acompanhar serviços de manutenção predial e zelar pela conservação da estrutura física da empresa;
• Organizar e arquivar documentos, além de acompanhar a atualização de Certidões Negativas de Débitos (CNDs);
• Receber e conferir entregas, preparar e encaminhar correspondências;

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas, ou curso técnico completo na área;
• CNH categoria B, para eventuais deslocamentos;
• Atuação prévia em rotinas administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Familiaridade com sistemas administrativos e ferramentas de análise e controle de dados;