Assistente Adm Técnico

CEABS SERVICOS S.A.; Curitiba; On-site; BRL 39,060 - 55,800; Full time

Job summary

Uma empresa de soluções de rastreamento procura um profissional para controlar pagamentos e oferecer suporte técnico-administrativo. As responsabilidades incluem otimização de rotas, lançamento de notas fiscais e organização de informações. O candidato ideal deve ter boa comunicação, organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas. Se você busca fazer parte de uma equipe engajada e inovadora, esta pode ser a sua oportunidade.

Qualifications

• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, gestão do tempo e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos.
• Noções de rotinas administrativas e da área financeira.
• Facilidade no uso de sistemas, planilhas e ferramentas digitais.

Responsibilities

• Acompanhar e controlar os pagamentos relacionados a serviços técnicos.
• Realizar o lançamento, conferência e controle de Notas Fiscais em sistema.
• Analisar e otimizar rotas de atendimento técnico em campo.
• Prestar atendimento a clientes, parceiros e prestadores de serviço.
• Manter atualizadas planilhas, documentos e sistemas internos.
• Elaborar relatórios mensais e gerenciais com dados precisos.
• Participar de reuniões, treinamentos e alinhamentos internos.
• Acompanhar solicitações de atendimento de clientes internos e externos.
• Oferecer suporte técnico-administrativo a seguradoras e locadoras.
• Gerenciar múltiplas demandas e prioridades simultaneamente.

Skills

Boa comunicação oral e escrita

Organização

Gestão do tempo

Atenção aos detalhes

Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas

Job description

A CEABS

Há 14 anos oferecemos soluções voltadas para rastreamento, telemetria e recuperação de bens, para pessoas e empresas, garantindo segurança no seu dia a dia. Nos destacando no mercado por nossa excelência, eficiência e inovação tecnológica.

E buscamos pessoas engajadas, persistentes para enfrentar desafios e viver o nosso propósito diariamente.

Se você é essa pessoa, venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades Principais

• Acompanhar e controlar os pagamentos relacionados a serviços técnicos, bem como executar rotinas administrativas de apoio à área financeira;
• Realizar o lançamento, conferência e controle de Notas Fiscais em sistema, assegurando conformidade com os procedimentos internos;
• analisar e otimizar rotas de atendimento técnico em campo, utilizando ferramentas como Google Maps, visando maior eficiência operacional e redução de custos;
• Prestar atendimento a clientes, parceiros e prestadores de serviço por telefone e e-mail, oferecendo suporte técnico e administrativo;
• Manter atualizadas planilhas, documentos e sistemas internos, garantindo a organização, rastreabilidade e integridade das informações;
• Elaborar relatórios mensais e gerenciais com dados precisos, apoiando análises operacionais e a tomada de decisão;
• Participar de reuniões, treinamentos e alinhamentos internos, mantendo-se atualizado sobre os serviços, processos e soluções oferecidas pela CEABS;
• Acompanhar solicitações de atendimento de clientes internos e externos, atuando na correção de inconsistências e garantindo a conclusão das demandas dentro dos prazos definidos;
• Oferecer suporte técnico-administrativo a seguradoras, locadoras e frotistas, analisando alternativas de tratamento das demandas e assegurando sua correta implementação;
• Gerenciar múltiplas demandas e prioridades simultaneamente, colaborando com a equipe para o alcance dos resultados e metas da área.

Requisitos

• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, gestão do tempo e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos;
• Noções de rotinas administrativas e da área financeira;
• Facilidade no uso de sistemas, planilhas e ferramentas digitais.