Assistente Administrativo – Suporte ao RH – Indústria

Vaganet; Vinhedo; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

A Vaganet, localizada em Vinhedo, busca um assistente administrativo/DP para apoiar o controle de documentos, o fechamento de folha de pagamento, benefícios e demais rotinas de DP. O papel envolve interface com empresa terceirizada e atuação em ambiente on-site.

O trainee irá manter registros de admissões, demissões e alterações cadastrais, contribuir para comunicação interna/externa, elaborar relatórios simples e apoiar treinamentos e eventos internos, mantendo confidencialidade e organização.

Qualifications

• Ensino médio completo; é desejável curso técnico/superior em Administração, RH ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas e/ou de DP.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).

Responsibilities

• Controlar e organizar documentos administrativos e de RH, com conformidade às políticas e legislação.
• Coletar e conferir dados para fechamento de folha, benefícios e processos de DP com empresa terceirizada.
• Redigir e revisar documentos, e-mails e comunicados administrativos e de RH.
• Atualizar registros de funcionários (admissões, demissões, férias, alterações cadastrais).
• Apoiar organização de eventos, treinamentos e integração de pessoal.
• Controlar fluxo de correspondências e arquivar informações confidenciais (digital/fisico).
• Elaborar relatórios básicos e planilhas de controle de indicadores administrativos e de RH.

Skills

Organização

Comunicação escrita

Gestão de tempo

Rotinas Administrativas

Noções de DP/RH

Análise de dados básica

Confidencialidade

Education

Ensino médio completo; técnico/superior em Administração/ RH

Tools

Pacote Office

Job description

Responsabilidades

• Realizar o controle e organização de documentos administrativos e de Recursos Humanos, garantindo a conformidade com as políticas internas e legislação vigente.

• Prestar suporte na coleta e conferência de dados para o fechamento de folha de pagamento, benefícios e demais processos de Departamento Pessoal, em interface com a empresa terceirizada.

• Auxiliar na comunicação interna e externa, redigindo e revisando documentos, e-mails e comunicados referentes a assuntos administrativos e de RH.

• Manter atualizados os registros de funcionários, como admissões, demissões, férias e alterações cadastrais, no sistema interno e em planilhas de controle.

• Apoiar na organização de eventos, treinamentos e demais atividades de integração e desenvolvimento de pessoal, conforme demanda da gestão.

• Controlar o fluxo de correspondências, digitalização de documentos e arquivamento físico e digital de informações confidenciais.

• Elaborar relatórios básicos e planilhas de controle para acompanhamento de indicadores administrativos e de RH.

Requisitos

• Ensino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas e/ou de Departamento Pessoal.

• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel e Outlook), com habilidade na criação e manipulação de planilhas.

• Familiaridade com sistemas de gestão de RH ou de ponto eletrônico será considerado um diferencial.

• Compreensão básica das leis trabalhistas e previdenciárias brasileiras.

• Habilidade para lidar com informações confidenciais, mantendo a ética e discrição profissional.

• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade na resolução de problemas.

Habilidades

• Pacote Office (Excel, Word, Outlook)

• Organização Documental

• Digitalização de Documentos

• Comunicação Escrita

• Gestão de Tempo

• Rotinas Administrativas

• Noções de DP/RH

• Análise de Dados Básica

• Confidencialidade

Informações da vaga

• Salário: De R$ 2000.00 até R$ 3000.00
• Modalidade: ON-SITE