Assistente Administrativo (Suporte a Vendas | Comercial) - RP 19325 (19325)

Sistema Fiep; Curitiba; Híbrido; BRL 31.248 - 42.408; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Auxílio Creche

Cartão Viva Mais/Odontológico

Plano de Saúde

Vale Refeição / Alimentação

Vale Transporte

Descripción de la vacante

Uma empresa de serviços está buscando um Assistente Administrativo para atuar no suporte a vendas e na gestão de contratos. O profissional será responsável por controlar contratos, comunicar as vendas concretizadas, e garantir a correta documentação dos processos. É necessária experiência prévia em rotinas administrativas e controle de contratos. A missão inclui suporte ao relacionamento com clientes. Benefícios incluem assistência médica, plano odontológico e vale refeição, tudo dentro de um ambiente de trabalho inclusivo.

Formación

• Ensino médio completo. Desejável ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas afins.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, contratos, backoffice, faturamento ou áreas de apoio comercial.
• Desejável vivência com controle e acompanhamento de contratos.

Responsabilidades

• Acompanhar e controlar os contratos emitidos pela equipe de Backoffice.
• Comunicar a área de negócios sobre a concretização da venda.
• Enviar aos clientes os contratos assinados e boletos para pagamento.

Conocimientos

Experiência prévia em rotinas administrativas

Controle e acompanhamento de contratos

Noções de processos de compras

Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM)

Educación

Ensino médio completo

Desejável ensino superior em andamento

Descripción del empleo

Assistente Administrativo (Suporte a Vendas | Comercial) - RP 19325

Qual é a posição?

Assistente administrativo (Suporte a Vendas | Comercial) RP 19325 | Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL)

Quais são os desafios e responsabilidades?

O(a) Assistente Administrativo(a) atuará no suporte operacional e administrativo dos processos comerciais e de contratos, garantindo a correta formalização das vendas, o fluxo de documentos, o cadastro no sistema e o apoio às áreas de relacionamento com clientes e fornecedores.

Principais responsabilidades:

• Acompanhar e controlar os contratos emitidos pela equipe de Backoffice e pela força de vendas, atuando como interface entre cliente e vendedores até a finalização das assinaturas;
• Após a formalização dos contratos, comunicar a área de negócios sobre a concretização da venda, viabilizando a liberação do atendimento;
• Enviar aos clientes os contratos assinados e boletos para pagamento;
• Prestar suporte ao Núcleo de Relacionamento Corporativo nas demandas de cadastro e gestão de contratos no sistema, assegurando o correto processamento de pagamentos a prestadores de serviço;
• Apoiar na abertura de requisições de compra de materiais da gerência;
• Auxiliar no recebimento de materiais e no lançamento de notas fiscais no sistema.

Requisitos

Gostou? Então verifique se você possui os requisitos abaixo:

• Ensino médio completo. Desejável ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas afins);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, contratos, backoffice, faturamento ou áreas de apoio comercial;
• Desejável vivência com controle e acompanhamento de contratos e noções de processos de compras, recebimento de materiais e notas fiscais;
• Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou sistemas) será considerado diferencial.

Local de trabalho

Sede - Av. Candido de Abreu, 200 – Centro Cívico – Curitiba/PR

Em caso de reaproveitamento podemos considerar os demais endereços:

CIC - Rua Senador Accioly Filho, 298, Cidade Industrial

Rua Padre Leonardo Nunes, 180 – Portão

Dr. Heleno da Silveira, 351 - Boqueirão

Av. Rui Barbosa, 5881 - Afonso Pena - São José dos Pinhais/PR

Campus da Indústria - Av. Comendador Franco, 1.341, Jd. Botânico

Horário

8h30 às 12h e das 13h às 17h30 (Segunda-feira a sexta-feira) – 40h semanais

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Benefícios

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Plano de Saúde
• Previdência Privada
• Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação / Descontos
• Vale Refeição / Alimentação
• Vale Transporte