Assistente Administrativo Sr

Superior Energy Services; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 47 000 - 71 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Superior Energy Services é uma empresa multinacional líder em serviços especializados no setor de óleo e gás, atuando no Brasil com atuação no escritório do Rio de Janeiro. Procuramos um Assistente Administrativo SR para apoiar as atividades administrativas, governança e rotinas diárias.

O candidato ideal possui curso superior em Administração, inglês fluente e experiência em gestão de agendas, viagens corporativas e apoio a executivos, com boa organização, confidencialidade e proatividade.

Qualificações

• Inglês fluente é obrigatório.
• Curso superior em Administração completo.
• Experiência com rotinas administrativas e governança corporativa.

Responsabilidades

• Prestar apoio executivo e administrativo ao escritório do Rio de Janeiro.
• Gerenciar agendas, reuniões e compromissos dos executivos.
• Coordenação de reuniões internas/externas e organização de salas e recursos.
• Gerenciar viagens corporativas: passagens, hospedagem, traslados.
• Apoiar organização de eventos e cumprimento de prazos das atividades.
• Manter confidencialidade de informações administrativas e executive- level.
• Organizar e controlar documentos e registros administrativos.

Conhecimentos

Inglês fluente

Formação académica

Curso Superior Completo em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

A SUPERIOR ENERGY SERVICES é uma empresa multinacional líder em serviços especializados e equipamentos no setor de óleo e gás, focada em prover produtos e serviços de perfuração, completação e produção, bem como intervenção, abandono e descomissionamento atendendo todas as fases do ciclo de produção do poço. A Superior Energy tem uma história de desenvolvimento de ferramentas e tecnologias especializadas projetadas para atender às necessidades dos clientes. Nossa empresa tem sede em Houston (EUA) atuando como uma holding para vários tipos de serviços e aluguel de equipamentos. No Brasil atuamos fornecendo diversos serviços e soluções tecnológicas para os nossos clientes. Estamos em busca de um Assistente Administrativo SR para fazer parte da nossa equipe no escritório do Rio de Janeiro.

Resumo Das Responsabilidades

• Prestar suporte executivo e administrativo às atividades do escritório do Rio de Janeiro, assegurando organização e eficiência nas rotinas diárias.
• Apoiar a governança e a organização das rotinas do escritório, contribuindo para o adequado funcionamento das atividades.
• Gerenciar, coordenar e organizar agendas executivas, incluindo reuniões, compromissos, eventos e demais atividades programadas.
• Coordenar reuniões internas e externas, realizando agendamentos, organização de salas, recursos e demais providências necessárias.
• Gerenciar, organizar e acompanhar viagens corporativas, incluindo emissão de passagens, reservas de hospedagens, traslados e demais necessidades relacionadas.
• Apoiar a organização de eventos, reuniões e encontros corporativos.
• Acompanhar as demandas administrativas do escritório, garantindo o cumprimento dos prazos, a organização e a agilidade na execução das atividades.
• Assegurar agilidade, organização e qualidade no atendimento às demandas dos executivos e demais necessidades administrativas do escritório.
• Manter a confidencialidade e o adequado tratamento das informações relacionadas às atividades executivas e administrativas.
• Organizar e controlar documentos, informações e registros administrativos, incluindo o recebimento e a entrega de documentos, mantendo-os atualizados e acessíveis.

Principais Qualificações

• Curso Superior Completo em Administração ou áreas afins.
• Inglês fluente.

Principais Requisitos

• Experiência em atuar no funcionamento adequado das rotinas administrativas e de governança corporativa.
• Experiência em suporte aos executivos na gestão de agendas, reuniões, viagens corporativas e demais compromissos.
• Ética, adaptação, iniciativa, agilidade, organização, relacionamento interpessoal, reconhecer e definir problemas, criatividade, flexibilidade, atitude positiva e inteligência emocional.
• Pacote Office básico.

Remuneração e Pacote de benefícios compatíveis com o mercado.

Esta oportunidade também está disponível para pessoas com deficiência (PCD’s).