Assistente Administrativo Sr

Bra---Sesi-De-Brazil; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 67 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SUPERIOR ENERGY SERVICES está recrutando um Assistente Administrativo SR para atuar no escritório do Rio de Janeiro.

Será responsável por apoiar rotinas administrativas, governança corporativa, gestão de agendas, organização de viagens e suporte aos executivos, assegurando confidencialidade e eficiência.

Requisito: formação superior em Administração ou área afim; atuação anterior em ambientes corporativos e habilidade em comunicação e organização.

Qualificações

• Experiência em atuar no funcionamento adequado das rotinas administrativas e de governança corporativa.
• Experiência em suporte aos executivos na gestão de agendas, reuniões, viagens corporativas e demais compromissos.
• Ética, adaptação, iniciativa, agilidade, organização, relacionamento interpessoal, reconhecer e definir problemas, criatividade, flexibilidade, atitude positiva e inteligência emocional.

Responsabilidades

• Prestar suporte executivo e administrativo às atividades do escritório do Rio de Janeiro, assegurando organização e eficiência nas rotinas diárias.
• Apoiar a governança e a organização das rotinas do escritório, contribuindo para o adequado funcionamento das atividades.
• Gerenciar, coordenar e organizar agendas executivas, incluindo reuniões, compromissos, eventos e demais atividades programadas.
• Coordenar reuniões internas e externas, realizando agendamentos, organização de salas, recursos e demais providências necessárias.
• Gerenciar, organizar e acompanhar viagens corporativas, incluindo emissão de passagens, reservas de hospedagens, traslados e demais necessidades relacionadas.
• Apoiar a organização de eventos, reuniões e encontros corporativos.
• Acompanhar as demandas administrativas do escritório, garantindo o cumprimento dos prazos, a organização e a agilidade na execução das atividades.
• Assegurar agilidade, organização e qualidade no atendimento às demandas dos executivos e demais necessidades administrativas do escritório.
• Manter a confidencialidade e o adequado tratamento das informações relacionadas às atividades executivas e administrativas.
• Organizar e controlar documentos, informações e registros administrativos, incluindo o recebimento e a entrega de documentos, mantendo-os atualizados e acessíveis.

Conhecimentos

Governança corporativa

Gestão de agendas

Formação académica

Curso Superior Completo em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

A SUPERIOR ENERGY SERVICES é uma empresa multinacional líder em serviços especializados e equipamentos no setor de óleo e gás, focada em prover produtos e serviços de perfuração, completação e produção, bem como intervenção, abandono e descomissionamento atendendo todas as fases do ciclo de produção do poço. A Superior Energy tem uma história de desenvolvimento de ferramentas e tecnologias especializadas projetadas para atender às necessidades dos clientes.

Nossa empresa tem sede em Houston (EUA) atuando como uma holding para vários tipos de serviços e aluguel de equipamentos. No Brasil atuamos fornecendo diversos serviços e soluções tecnológicas para os nossos clientes.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo SR para fazer parte da nossa equipe no escritório do Rio de Janeiro.

Resumo das Responsabilidades:

• Prestar suporte executivo e administrativo às atividades do escritório do Rio de Janeiro, assegurando organização e eficiência nas rotinas diárias.
• Apoiar a governança e a organização das rotinas do escritório, contribuindo para o adequado funcionamento das atividades.
• Gerenciar, coordenar e organizar agendas executivas, incluindo reuniões, compromissos, eventos e demais atividades programadas.
• Coordenar reuniões internas e externas, realizando agendamentos, organização de salas, recursos e demais providências necessárias.
• Gerenciar, organizar e acompanhar viagens corporativas, incluindo emissão de passagens, reservas de hospedagens, traslados e demais necessidades relacionadas.
• Apoiar a organização de eventos, reuniões e encontros corporativos.
• Acompanhar as demandas administrativas do escritório, garantindo o cumprimento dos prazos, a organização e a agilidade na execução das atividades.
• Assegurar agilidade, organização e qualidade no atendimento às demandas dos executivos e demais necessidades administrativas do escritório.
• Manter a confidencialidade e o adequado tratamento das informações relacionadas às atividades executivas e administrativas.
• Organizar e controlar documentos, informações e registros administrativos, incluindo o recebimento e a entrega de documentos, mantendo-os atualizados e acessíveis.

Principais Qualificações:

• Curso Superior Completo em Administração ou áreas afins.

Principais Requisitos:

• Experiência em atuar no funcionamento adequado das rotinas administrativas e de governança corporativa.
• Experiência em suporte aos executivos na gestão de agendas, reuniões, viagens corporativas e demais compromissos.
• Ética, adaptação, iniciativa, agilidade, organização, relacionamento interpessoal, reconhecer e definir problemas, criatividade, flexibilidade, atitude positiva e inteligência emocional.

Remuneração e Pacote de benefícios compatíveis com o mercado.

Esta oportunidade também está disponível para pessoas com deficiência (PCD's).