Assistente Administrativo - Sp

Grapho Rh; Sorocaba; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

A Grapho rh, consultoria em recursos humanos, está buscando um Assistente administrativo para atuar em rotinas administrativas, atendimento a clientes e suporte ao setor financeiro.

O candidato deve possuir ensino médio completo, técnico em administração é desejável, e conhecimento intermediário em Pacote Office; SAP é desejável. Será responsável por atendimento telefônico, gestão de correspondências, agendamento de reuniões e suporte logístico.

Qualifications

• Ensino Médio completo, técnico em administração é desejável.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Desejável SAP e entendimento de notas fiscais.
• Experiência em atividades administrativas.

Responsibilities

• Atender chamadas telefônicas e e-mails de forma eficiente.
• Gerenciar correspondências recebidas e enviadas.
• Registrar visitantes e arquivar documentos.
• Coordenar reuniões e agendamentos de atividades.
• Solicitar materiais e suprimentos de escritório.
• Apoiar em viagens, despesas e controle de despesas.

Skills

Pacote Office (Intermediário)

Sistemas fiscais para geração de Nota

Coordenação de reuniões

Education

Ensino Médio Completo

Técnico em Administração

Tools

SAP

Job description

FORMAÇÃO:Ensino Médio Completo. Técnico em administração e áreas correlatas. CONHECIMENTO:Pacote Office (Intermediário). SAP (Desejável). Sistemas fiscais para geração de Nota Fiscal. ATIVIDADES:Fornecer suporte administrativo conforme necessário, atendendo chamadas telefônicas e e-mails, gerenciando correspondências recebidas e enviadas, registro de visitantes, arquivamento de documentos, coordenação de reuniões e agendamentos. Solicitar materiais e suprimentos de escritório, criar remessas para transportadoras, planejar e apoiar eventos corporativos. Criar pedidos de venda e de compra, preencher e enviar formulários de adiantamento de caixa. Gerenciar os preparativos e reservas de viagens, realizar a conciliação dos cartões de crédito corporativos. Cadastrar colaboradores para prestação de contas e relatórios de despesas. Comunicar-se com clientes sobre faturamento, contas a pagar, contas a receber e demais assuntos administrativos. Solicitar investimentos (CAPEX) para manutenção predial, paisagismo, manutenção de portas de garagem, pintura e comunicação visual. Gerenciar o sistema de alarme e seus testes anuais, apoiar os programas de segurança e treinamentos. Coordenar inspeções anuais de empilhadeiras, plataformas elevatórias, macacos hidráulicos para ônibus, extintores de incêndio e controle de pragas (trimestral). Auxiliar no Registro de Ações da Qualidade. Gerenciamento de Notas Fiscais (Emissão, digitalização, entrada no sistema), serviços Postais. Suporte em recursos humanos (registro de horas trabalhadas, gerenciamento de férias). Gerenciamento de contratos (renovação e duplo cheque).

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Grapho rh

Consultoria em recursos humanos, recrutamento, seleção e treinamento.

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(DE)