Assistente Administrativo_Setor Imobiliário

SEDREZ RECRUTAMENTO DE TALENTOS LTDA; Curitiba; Presencial; BRL 30 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SEDREZ RECRUTAMENTO DE TALENTOS LTDA oferece vaga de Assistente Administrativo(a) – Setor Imobiliário, em Curitiba/PR. Regime CLT, 100% presencial, salário de R$ 3.000,00.

Horário: segunda a sexta, 08h às 18h, com 1h12 de almoço, desempenho organizado e atendimento a clientes. O profissional irá realizar rotinas administrativas, atender clientes por telefone, WhatsApp e e-mail, manter arquivos e cadastros, trabalhar com CRM e três sistemas, além de apoiar gestores e prestadores de serviço.

Qualificações

• Disponibilidade para realizar serviços externos.
• Facilidade com sistemas, CRM e softwares (utilização de 3 sistemas diferentes).
• Conhecimento em IA.
• Experiência anterior na área administrativa.
• Conhecimento intermediário em Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial, como ChatGPT ou Gemini.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de prioridades.
• Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas.
• Perfil proativo, responsável e com iniciativa.

Responsabilidades

• Interfaces financeiras, incluindo emissão de boletos (eventualmente).
• Executar rotinas administrativas e organização de documentos físicos e digitais.
• Controlar arquivos, cadastros e registros internos.
• Prestar suporte direto aos sócios e gestores da empresa.
• Organizar agendas, compromissos, reuniões e acompanhamentos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, apresentações e documentos administrativos.
• Realizar atendimento aos clientes por telefone, WhatsApp e e-mail.
• Dar suporte aos colaboradores internos e externos (prestadores de serviços) nas demandas administrativas do dia a dia.
• Apoiar na organização dos processos operacionais da empresa.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Gestão de prioridades

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Curso técnico em Administração

Secretariado

Ferramentas

CRM

Microsoft Office

Sistemas de gestão

ChatGPT

Descrição da oferta de emprego

Principais responsabilidades

• Interfaces financeiras, incluindo emissão de boletos (eventualmente);
• Executar rotinas administrativas e organização de documentos físicos e digitais;
• Controlar arquivos, cadastros e registros internos;
• Prestar suporte direto aos sócios e gestores da empresa;
• Organizar agendas, compromissos, reuniões e acompanhamentos;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, apresentações e documentos administrativos;
• Realizar atendimento aos clientes por telefone, WhatsApp e e-mail;
• Dar suporte aos colaboradores internos e externos (prestadores de serviços) nas demandas administrativas do dia a dia;
• Apoiar na organização dos processos operacionais da empresa.

Requisitos

• Disponibilidade para realizar serviços externos;
• Facilidade com sistemas, CRM e softwares (utilização de 3 sistemas diferentes);
• Conhecimento em IA;
• Experiência anterior na área administrativa;
• Conhecimento intermediário em Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial, como ChatGPT ou Gemini;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de prioridades;
• Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas;
• Perfil proativo, responsável e com iniciativa.

Será um diferencial?

• Conhecimento em Trello, Copilot, entre outros;
• Experiência com sistemas de gestão administrativa;
• Formação completa, em andamento ou curso técnico em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Vivência em empresas prestadoras de serviços ou no segmento imobiliário.

Vaga: Assistente Administrativo(a) – Setor Imobiliário

Local: Centro – Curitiba/PR (próximo à Praça Osório)

Regime de contratação: CLT | Presencial

Remuneração: R$ 3.000,00

Horário de trabalhoSegunda a sexta-feira

Das 08h às 18h, com 1h12 de intervalo para almoço.

Vaga 100% presencial. Não há possibilidade de home office.

Sobre a oportunidade

Empresa de Serviços Imobiliários que atua há mais de 6 anos no mercado, oferecendo serviços especializados para imobiliárias e administradoras de imóveis.

Objetivo da função

Garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas da empresa, oferecendo suporte aos gestores, equipe interna e clientes, mantendo os processos organizados, eficientes e bem estruturados.