Assistente Administrativo

Guide RH; Curitiba; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Contratação PJ

Vale-transporte

Auxílio combustível

Refeição na empresa

Resumo da oferta

A Guide RH, empresa de móveis sob medida de alto padrão, busca Assistente Administrativo para atuar em rotinas administrativas e financeiras, próximo à diretoria, contabilidade, fornecedores e RH, com atuação presencial em Curitiba/PR.

O cargo envolve lançamentos de notas, organização de documentos, relatórios financeiros e suporte a RH, com horário comercial e possibilidade de atuação multifuncional dentro da empresa.

Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência com elaboração e acompanhamento de relatórios financeiros, especialmente DRE.
• Facilidade para trabalhar com documentos, controles, prazos e informações confidenciais.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos e controles de notas fiscais, extratos bancários e documentos financeiros.
• Organizar informações necessárias para garantir a conformidade contábil e fiscal.
• Elaborar relatórios e controles financeiros.
• Acompanhar controles de estoque e inventários.
• Acompanhar vencimentos, pagamentos e demais prazos financeiros.
• Controlar agendas e prazos relacionados a documentos fiscais e contábeis.
• Garantir que as informações e documentos necessários sejam encaminhados à contabilidade dentro dos prazos.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, financeiros e corporativos.
• Realizar entrada e atualização de dados nos sistemas utilizados pela empresa.
• Garantir a integridade e organização das informações.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e de fácil acesso.
• Apoiar a organização de agendas, compromissos e viagens da diretoria.
• Acompanhar pautas e reuniões com lideranças.
• Auxiliar no acompanhamento de decisões, demandas e próximos passos definidos em reuniões.
• Gerenciar e-mails e chamadas telefônicas.
• Facilitar a comunicação entre diretoria, equipe interna e parceiros externos.
• Apoiar a diretoria em demandas administrativas e operacionais.
• Acompanhar pautas, agendas e demandas de prestadores de serviços externos, como contabilidade, jurídico e Recursos Humanos.
• Apoiar a comunicação e o acompanhamento de processos com fornecedores e parceiros.
• Monitorar prazos, contratos, vencimentos e serviços terceirizados.
• Garantir que as demandas sejam acompanhadas até sua conclusão.
• Antecipar possíveis pendências que possam impactar a operação.
• Auxiliar nas rotinas administrativas de Recursos Humanos.
• Manter registros e documentos de colaboradores atualizados.
• Apoiar processos de recrutamento e seleção.
• Auxiliar nos processos de admissão e integração.
• Apoiar controles de folha de pagamento, ponto e benefícios.
• Acompanhar exames ocupacionais e treinamentos.
• Apoiar a comunicação com candidatos e colaboradores.
• Contribuir para a organização e fluidez dos processos internos de RH.
• Apoiar a empresa em demandas administrativas e operacionais conforme necessidade.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos.
• Contribuir para a organização e eficiência das rotinas internas.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Rotinas financeiras

Relatórios financeiros

Confidencialidade

Formação académica

Administração

Contabilidade

Recursos Humanos

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Empresa do segmento de móveis sob medida de alto padrão, reconhecida pela combinação entre design, funcionalidade, qualidade e excelência nos acabamentos. Busca Assistente Administrativo organizado(a), responsável e proativo(a), que tenha experiência com rotinas administrativas e financeiras e facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa. Essa é uma posição estratégica para o bom funcionamento da operação, com atuação próxima à diretoria, contabilidade, fornecedores, prestadores de serviços e área de Recursos Humanos. Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas e informações confidenciais, essa oportunidade pode fazer sentido para você!

Responsabilidades e atribuições

Financeiro e Administrativo

• Realizar lançamentos e controles de notas fiscais, extratos bancários e documentos financeiros;
• Organizar informações necessárias para garantir a conformidade contábil e fiscal;
• Elaborar relatórios e controles financeiros;
• Acompanhar controles de estoque e inventários;
• Acompanhar vencimentos, pagamentos e demais prazos financeiros;
• Controlar agendas e prazos relacionados a documentos fiscais e contábeis;
• Garantir que as informações e documentos necessários sejam encaminhados à contabilidade dentro dos prazos.

Organização de documentos

• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, financeiros e corporativos;
• Realizar entrada e atualização de dados nos sistemas utilizados pela empresa;
• Garantir a integridade e organização das informações;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e de fácil acesso.

Apoio à diretoria

• Apoiar a organização de agendas, compromissos e viagens da diretoria;
• Acompanhar pautas e reuniões com lideranças;
• Auxiliar no acompanhamento de decisões, demandas e próximos passos definidos em reuniões;
• Gerenciar e-mails e chamadas telefônicas;
• Facilitar a comunicação entre diretoria, equipe interna e parceiros externos;
• Apoiar a diretoria em demandas administrativas e operacionais.

Contato com terceiros e fornecedores

• Acompanhar pautas, agendas e demandas de prestadores de serviços externos, como contabilidade, jurídico e Recursos Humanos;
• Apoiar a comunicação e o acompanhamento de processos com fornecedores e parceiros;
• Monitorar prazos, contratos, vencimentos e serviços terceirizados;
• Garantir que as demandas sejam acompanhadas até sua conclusão;
• Antecipar possíveis pendências que possam impactar a operação.

Apoio em Recursos Humanos

• Auxiliar nas rotinas administrativas de Recursos Humanos;
• Manter registros e documentos de colaboradores atualizados;
• Apoiar processos de recrutamento e seleção;
• Auxiliar nos processos de admissão e integração;
• Apoiar controles de folha de pagamento, ponto e benefícios;
• Acompanhar exames ocupacionais e treinamentos;
• Apoiar a comunicação com candidatos e colaboradores;
• Contribuir para a organização e fluidez dos processos internos de RH.

Outras demandas

• Apoiar a empresa em demandas administrativas e operacionais conforme necessidade;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos;
• Contribuir para a organização e eficiência das rotinas internas.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência com elaboração e acompanhamento de relatórios financeiros, especialmente DRE;
• Facilidade para trabalhar com documentos, controles, prazos e informações confidenciais.

Informações adicionais

O que a empresa oferece

• Contratação PJ;
• Remuneração a combinar, de acordo com experiência e perfil profissional;
• Vale-transporte ou auxílio-combustível;
• Alimentação na empresa.

Modelo de trabalho

Presencial -Curitiba/PR -Região do Batel/Bigorrilho

Horário

Segunda a sexta-feira: das 8h às 17h e Sábados: das 9h às 13h.

Por que essa oportunidade?

Essa é uma oportunidade para quem busca uma posição multifuncional, próxima à gestão e com visão ampla da operação, atuando em diferentes processos administrativos, financeiros e de pessoas. Você terá contato direto com diferentes áreas e poderá contribuir não apenas para a execução das rotinas, mas também para a organização, melhoria e eficiência dos processos internos.