Assistente Administrativo

Preserve Paisagismo; Campinas; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição

Seguro de Vida

Job summary

A Preserve Paisagismo procura assistente administrativo(a) para atuar em Campinas, com atuação presencial de segunda a sexta, das 8h às 17h45, com 1 hora de intervalo. O(a) profissional ficará responsável por atendimento a clientes e fornecedores, organização de documentos e apoio financeiro.

Será exigida formação superior em Administração ou áreas correlatas (a partir do 5º semestre) e experiência mínima de 1 ano na função. É essencial domínio do Excel avançado, Word e boa comunicação.

Qualifications

• Graduação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas (a partir do 5º semestre).
• Experiência mínima de 1 ano como Assistente Administrativo.

Responsibilities

• Atendimento presencial, telefônico e por e-mail a clientes e fornecedores.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais com critérios de classificação e segurança.
• Elaborar orçamentos, planilhas de controle financeiro e relatórios administrativos usando Excel avançado.
• Lançar e acompanhar dados operacionais em sistemas internos, incluindo notas fiscais, pedidos, contratos e controles de estoque administrativo.
• Auxiliar rotinas do setor financeiro: conciliação bancária parcial e emissão de relatórios de contas a pagar e receber.
• Prestar suporte ao departamento pessoal na organização de documentos trabalhistas e cadastros funcionais.

Skills

Excel avançado

Word

Comunicação

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Education

Superior em Administração ou áreas correlatas

Tools

Microsoft Office

Job description

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a clientes e fornecedores.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais com critérios de classificação e segurança.
• Elaborar orçamentos, planilhas de controle financeiro e relatórios administrativos utilizando Excel avançado.
• Lançar e acompanhar dados operacionais em sistemas internos, incluindo notas fiscais, pedidos, contratos e controles de estoque administrativo.
• Apoiar rotinas do setor financeiro, como conciliação bancária parcial e emissão de relatórios de contas a pagar e receber.
• Prestar suporte ao departamento pessoal na organização de documentos trabalhistas e atualização de cadastros funcionais.

Qualificações

• Ter concluído ou estar cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas (a partir do 5º semestre).
• Possuir experiência comprovada de no mínimo 1 ano na função de Assistente Administrativo.

Competências

• Dominar pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, formatação condicional) e Word para elaboração de documentos oficiais.
• Ter boa comunicação verbal e escrita, habilidade para trabalho em equipe e atenção aos detalhes.

Disponibilidade

• Disponibilidade para atuar presencialmente em Campinas, de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h45, com intervalo de 1 hora.

Detalhes da Vaga

Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios

• Vale Transporte
• Vale Refeição
• Seguro de Vida