Assistente Administrativo - Profissional com Deficiência

Brasilseg; São Paulo; Presencial; BRL 22 320 - 39 060; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro Saúde

Vale Refeição

Vale Alimentação

Participação nos Lucros e Resultados (PLR)

Gympass

Auxílio Creche e/ou Babá

Resumo da oferta

A Brasilseg está em busca de um(a) profissional de suporte administrativo em São Paulo. O candidato ideal deve ter formação superior em andamento e conhecimentos intermediários do Pacote Office. As responsabilidades incluem a organização de processos internos, controle de documentos e interação com fornecedores.

A empresa oferece uma série de benefícios, incluindo seguro saúde, vale refeição e uma forte cultura de desenvolvimento através de cursos e programas de saúde integrados.

Qualificações

• Capacidade de prestar suporte administrativo a áreas internas e lideranças.
• Habilidade em controlar documentos, arquivos físicos e digitais.
• Experiência em elaborar e organizar relatórios e apresentações.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas de baixa e média complexidade.
• Realizar lançamentos e controles em sistemas corporativos.
• Apoiar processos financeiros básicos, como controle de despesas.

Conhecimentos

Conhecimento Pacote Office Intermediário

Conhecimento em rotinas administrativas

Formação académica

Formação: Superior Cursando

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

O que estará sobre seus cuidados:

• Executar atividades administrativas de baixa e média complexidade, prestando suporte às rotinas da área, com foco na organização de documentos, controles operacionais e atendimento a demandas internas, atuando sob orientação e seguindo normas, procedimentos e prazos estabelecidos.

Responsabilidades e atribuições

Além de cuidar, você precisa ter conhecimento em:

• Prestar suporte administrativo às áreas e lideranças, garantindo a organização e fluidez dos processos internos.
• Executar rotinas administrativas, incluindo controle de documentos, arquivos físicos e digitais e atualização de registros.
• Elaborar, revisar e organizar relatórios, planilhas, apresentações e correspondências.
• Controlar agendas, reuniões, compromissos e apoiar na preparação de materiais e atas.
• Realizar lançamentos, conferências e controles em sistemas corporativos (pedidos, contratos, notas, requisições, cadastros).
• Apoiar processos financeiros básicos, como controle de despesas, reembolsos, notas fiscais e acompanhamento orçamentário.
• Interagir com áreas internas e fornecedores, garantindo o fluxo adequado de informações e demandas.
• Acompanhar prazos, apoiar o cumprimento de SLAs e sinalizar desvios ou riscos operacionais.
• Apoiar processos de compras, contratação de serviços e gestão de contratos, conforme diretrizes internas.
• Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento de normas, políticas e procedimentos da empresa.

Requisitos e qualificações

• Formação: Superior Cursando
• Conhecimento Pacote Office Intermediário
• Conhecimento em rotinas administrativas

Informações adicionais

Benefícios:

• Seguro Saúde
• Seguro Odontológico
• Seguro Decesso
• Vale Transporte
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• 13ª Cesta de Alimentação
• Seguro de Vida em Grupo
• Plano de Previdência Privada
• Auxílio Creche e/ou Babá
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
• Gympass
• Day off para comemorar seu aniversário
• Desenvolve com mais 500 cursos
• Programa de Saúde Integrada: mental, social, financeira e física

Onde ficamos?

Nossa sede fica localizada na zona sul de São Paulo, próximo a estação de trem Morumbi (linha 9 – Esmeralda), na Av. das Nações Unidas nº 14261.