Assistente Administrativo(A) - 115730 - Sp

Manpower; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Manpower em São Paulo, SP, Brasil, busca Assistente Administrativo(a) para atuar com rotinas administrativas, emissão de boletos e suporte à equipe de vendas. Responsável pelo controle de pagamentos, atualizações de materiais e elaboração de relatórios de comissões mensalmente.

Requisito: formação em Administração ou técnico, experiência anterior e domínio de Excel. Valoriza-se organização, proatividade e capacidade de lidar com rotinas financeiras.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e sistemas administrativos.
• Experiência com rotinas financeiras (boletos, pagamentos, baixas, cobranças) será diferencial.
• Atuação com locação de mão-de-obra temporária.

Responsabilidades

• Emissão e organização de boletos bancários;
• Controle do fluxo de pagamentos e acompanhamento das movimentações financeiras do dia a dia;
• Realização de baixas de pagamentos no sistema;
• Acompanhamento e controle de cobranças de clientes em atraso;
• Organização, atualização e controle dos mostruários utilizados pela equipe comercial;
• Controle da retirada e devolução de mostruários pelos vendedores para apresentação aos clientes;
• Atualização e manutenção dos materiais e mostruários disponíveis para a equipe de vendas;
• Elaboração e conferência do relatório de comissões dos vendedores ao final de cada mês;
• Apoio às rotinas administrativas da empresa e às demandas relacionadas à organização dos processos internos.

Conhecimentos

Excel básico

Rotinas administrativas

Organização

Comunicação

Formação académica

Graduação ou Curso Técnico em Administração

Ferramentas

Excel

Sistemas administrativos

Descrição da oferta de emprego

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

• Emissão e organização de boletos bancários;
• Controle do fluxo de pagamentos e acompanhamento das movimentações financeiras do dia a dia;
• Realização de baixas de pagamentos no sistema;
• Acompanhamento e controle de cobranças de clientes em atraso;
• Organização, atualização e controle dos mostruários utilizados pela equipe comercial;
• Controle da retirada e devolução de mostruários pelos vendedores para apresentação aos clientes;
• Atualização e manutenção dos materiais e mostruários disponíveis para a equipe de vendas;
• Elaboração e conferência do relatório de comissões dos vendedores ao final de cada mês;
• Apoio às rotinas administrativas da empresa e às demandas relacionadas à organização dos processos internos.

Requisitos e qualificações

Graduação ou Curso Técnico em Administração ou áreas correlatas

Requisitos:

• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e sistemas administrativos;
• Experiência com rotinas financeiras, como boletos, pagamentos, baixas e cobranças, será considerada um diferencial.

Diferenciais:

• Experiência com contas a receber ou rotinas financeiras;
• Vivência com controle de materiais, estoque ou mostruários;
• Experiência com comissionamento de equipe de vendas;
• Facilidade com organização e controle de informações.

Formação Acadêmica:

Não informado

Outros

Atua com locação de mão-de-obra temporária.

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

Assistente Administrativo(a) - 115730 - SP • São Paulo, SP, Brazil