Assistente Administrativo - São José dos Campos/ SP

Idg-Engenharia-E-Consultoria; São José dos Campos; On-site; BRL 25,000 - 42,000; Full time

Job summary

A IDG oferece oportunidades em São José dos Campos para atuar na área administrativa, com foco em relatórios, planejamento e suporte a equipes técnicas.

É requisito ensino médio completo, experiência prévia, domínio do Pacote Office (Excel avançado, Word, PowerPoint) e conhecimentos básicos de SAP; bénéficiários de gestão de contratos e KPIs.

Qualifications

• Gestão de dados e elaboração de relatórios.
• Experiência com administração de contratos e fornecedores.
• Conhecimentos de legislação trabalhista básica.

Responsibilities

• Elaborar relatórios gerenciais e de acompanhamento.
• Auxiliar na preparação de apresentações e documentos técnicos.
• Coordenar atividades administrativas de menor complexidade.
• Preparar planilhas de controle e acompanhamento.
• Auxiliar na elaboração de relatórios.
• Organizar atas de reuniões e controlar tarefas.
• Gerir o estoque de materiais de escritório.
• Realizar compras e tramites administrativos.
• Apoiar nos processos de programação de transporte e viagens.
• Apoiar nos processos de controle de estoque e entrega de EPIs.
• Realizar abertura de solicitações de serviços de manutenção.
• Gestão administrativa de contratos e fiscalização.
• Realizar serviços de mensageiro e arquivamento documental.
• Gerenciar treinamentos.

Skills

Análise de dados

Elaboração de relatórios

Gestão de contratos e fornecedores

Legislação trabalhista básica

Education

Ensino Médio completo

Tools

Excel

Word

PowerPoint

SAP

Job description

Prazer, somos a IDG!

Há mais de 26 anos, transformamos desafios industriais em soluções estratégicas, técnicas e seguras. Somos referência em Engenharia e Consultoria, atuando ao lado dos principais players da indústria, com projetos que impactam diretamente o desenvolvimento e a performance dos nossos clientes.

Estamos presentes nos setores de Siderurgia, Mineração, Cimento, Celulose e Papel, Químico e Petroquímico, Óleo e Gás, Energia, Biocombustíveis, Portos, Logística, Estaleiros e Infraestrutura Industrial.

Seu próximo desafio pode ser aqui!

O que você vai fazer por aqui:

Local de Trabalho:São José dos Campos/ SP

Descrição das Atividades:

• Elaborar relatórios gerenciais e de acompanhamento;
• Apoiar na preparação de apresentações e documentos técnicos;
• Coordenar atividades administrativas de menor complexidade;
• Preparar planilhas de controle e acompanhamento;
• Auxiliar na elaboração de relatórios;
• Elaborar atas de reuniões, criar e controlar tarefas;
• Gerir o estoque de materiais de escritório;
• Realizar carrinho de compras;
• Apoiar nos processos de programação de transporte e viagens;
• Apoiar nos processos de controle de estoque e entrega de EPIs;
• Realizar abertura de solicitações de serviços de manutenção;
• Apoiar e realizar a gestão da fiscalização administrativa de contratos;
• Realizar serviços de mensageiro, incluindo malote e Correios;
• Organizar e apoiar o arquivamento de documentos relativos a intervenções de manutenção;
• Controlar e gerenciar treinamentos.

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior na função;
• Conhecimento do Pacote Microsoft Office, com Excel avançado, Word e PowerPoint;
• Conhecimento em análise de dados e elaboração de relatórios;
• Conhecimentos em gestão de contratos e fornecedores;
• Noções de contabilidade e análise de custos;
• Conhecimentos básicos de SAP, desejável;
• Conhecimento em gestão de indicadores e KPIs;
• Conhecimentos básicos de legislação trabalhista.