Assistente Administrativo - Itu/ Sp

IDG ENGENHARIA E CONSULTORIA; Itu; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A IDG ENGENHARIA E CONSULTORIA busca profissional para atuar como recepcionista e suporte administrativo, integrando as áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças, Logística e Serviços Gerais, com foco no atendimento a colaboradores, visitantes, fornecedores e clientes.

A posição requer formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas, domínio de Excel e conhecimentos em RH, organização de documentos e elaboração de relatórios, com atenção a informações confidenciais.

Qualifications

• Formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, com conhecimento em tabelas dinâmicas, PROCV e elaboração de planilhas e controles.
• Conhecimento em informática e sistemas corporativos, com facilidade para utilização de novas ferramentas.
• Vivência ou conhecimento em rotinas de Recursos Humanos, incluindo Recrutamento, Departamento Pessoal e Relações Trabalhistas.
• Experiência com organização, controle e gestão de documentos e informações.
• Conhecimento na elaboração de relatórios gerenciais, indicadores de desempenho, planilhas de controle e atas de reuniões.
• Boa comunicação escrita, organização, atenção aos detalhes e confidencialidade.
• Desejável Experiência e Power BI e afins

Responsibilities

• Recepcionar e direcionar colaboradores, visitantes, fornecedores e clientes.
• Executar atividades administrativas de apoio às áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças, Logística e Serviços Gerais.
• Realizar o controle de estoque de materiais de expediente e consumo, incluindo registros e reposição.
• Efetuar controles, registros e atualização de informações gerenciais.
• Elaborar e emitir relatórios periódicos e controles administrativos.
• Receber, organizar e direcionar correspondências e documentos.
• Apoiar rotinas administrativas e demais atividades conforme demanda da liderança.
• Contribuir para organização dos processos e atendimento às demandas internas.

Skills

Excel

Power BI

Comunicação escrita

Organização

Confidencialidade

Trabalho em equipe

Capacidade de análise

Education

Técnico ou Superior em Administração

Tools

Power BI

Job description

Prazer, somos a IDG! Ha mais de 26 anos, transformamos desafios industriais em solucoes estrategicas, tecnicas e seguras. Somos referencia em Engenharia e Consultoria, atuando ao lado dos principais players da industria, com projetos que impactam diretamente o desenvolvimento e a performance dos nossos clientes. Estamos presentes nos setores de Siderurgia, Mineracao, Cimento, Celulose e Papel, Quimico e Petroquimico, Oleo e Gas, Energia, Biocombustiveis, Portos, Logistica, Estaleiros e Infraestrutura Industrial. Seu proximo desafio pode ser aqui!

O que voce vai fazer por aqui:

Local de Trabalho: Sao Jose dos Campos/ SP Horario: Segunda a quinta-feira, das 07h as 17h | Sexta-feira, das 07h as 16h

• Recepcionar e direcionar colaboradores, visitantes, fornecedores e clientes;
• Executar atividades administrativas de apoio as areas de Recursos Humanos, Administracao, Financas, Logistica e Servicos Gerais;
• Realizar o controle de estoque de materiais de expediente e consumo, incluindo registros e acompanhamento das necessidades de reposicao;
• Efetuar controles, registros e atualizacao de informacoes gerenciais;
• Elaborar e emitir relatorios periodicos e controles administrativos;
• Receber, organizar e direcionar correspondencias e documentos;
• Apoiar as rotinas administrativas e demais atividades relacionadas a area, conforme demanda da lideranca;
• Contribuir para a organizacao dos processos e atendimento as demandas internas.

Requisitos:

• Formacao tecnica ou superior em Administracao, Recursos Humanos ou areas correlatas;
• Dominio do Pacote Office, especialmente Excel, com conhecimento em tabelas dinamicas, PROCV e elaboracao de planilhas e controles;
• Conhecimento em informatica e sistemas corporativos, com facilidade para utilizacao de novas ferramentas;
• Vivencia ou conhecimento em rotinas de Recursos Humanos, incluindo Recrutamento, Departamento Pessoal e Relacoes Trabalhistas;
• Experiencia com organizacao, controle e gestao de documentos e informacoes;
• Conhecimento na elaboracao de relatorios gerenciais, indicadores de desempenho, planilhas de controle e atas de reunioes;
• Boa comunicacao escrita, organizacao, atencao aos detalhes e capacidade de trabalhar com informacoes confidenciais;
• Desejavel Experiencia e Power BI e afins

Se identificou? Entao venha fazer parte da IDG.