Assistente Administrativo - ITU/ SP

Quickin; São José dos Campos; Remote; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

IDG em São José dos Campos/ SP está contratando para atuar como auxiliar administrativo com foco em recepção e suporte às áreas de RH, Administração, Finanças, Logística e Serviços Gerais. A posição envolve receber visitantes, direcionar contatos e manter rotinas administrativas organizadas.

Local de trabalho é em São José dos Campos, com horário conforme a descrição: Segunda a quinta, 07h às 17h; Sexta, 07h às 16h.

Qualifications

• Recepção de colaboradores, visitantes, fornecedores e clientes.
• Apoio administrativo às áreas de RH, Administração, Finanças, Logística e Serviços Gerais.
• Controle de estoque de materiais de expediente e consumo, com registros.
• Controles e atualização de informações gerenciais.
• Elaboração de relatórios periódicos e controles administrativos.

Responsibilities

• Recepcionar e direcionar contatos na empresa.
• Realizar atividades administrativas de apoio às áreas mencionadas.
• Realizar o controle de estoque de materiais de expediente e consumo.
• Efetuar registros e atualização de informações gerenciais.
• Emitir relatórios periódicos e manter controles atualizados.
• Receber e organizar correspondências e documentos.
• Apoiar rotinas administrativas conforme demanda da liderança.
• Contribuir para organização de processos internos.

Skills

Recepção

Administração

Controle de estoque

Relatórios

Atendimento a clientes

Job description

Prazer, somos a IDG!

Há mais de 26 anos, transformamos desafios industriais em soluções estratégicas, técnicas e seguras. Somos referência em Engenharia e Consultoria, atuando ao lado dos principais players da indústria, com projetos que impactam diretamente o desenvolvimento e a performance dos nossos clientes.

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Seu próximo desafio pode ser aqui!

O que você vai fazer por aqui:

Local de Trabalho: São José dos Campos/ SP

Horário: Segunda a quinta-feira, das 07h às 17h | Sexta-feira, das 07h às 16h

Descrição das Atividades:

• Recepcionar e direcionar colaboradores, visitantes, fornecedores e clientes;
• Executar atividades administrativas de apoio às áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças, Logística e Serviços Gerais;
• Realizar o controle de estoque de materiais de expediente e consumo, incluindo registros e acompanhamento das necessidades de reposição;
• Efetuar controles, registros e atualização de informações gerenciais;
• Elaborar e emitir relatórios periódicos e controles administrativos;
• Receber, organizar e direcionar correspondências e documentos;
• Apoiar as rotinas administrativas e demais atividades relacionadas à área, conforme demanda da liderança;
• Contribuir para a organização dos processos e atendimento às demandas internas.