Assistente Administrativo - Rondonópolis/MT

mosaic; Rondonópolis; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Vale Transporte ou Fretado*

Seguro de Vida

PPR (Programa de Participação Resultos

Previdência Privada

Auxílio Academia

Vale Alimentação

Refeitório ou Vale Refeição*

Programa de Assistência ao Empregado (

Programa Bem Estar (Wellness)

Licença Maternidade

Auxílio Material Escolar**

Job summary

A Mosaic em Rondonópolis/MT busca Assistente Administrativo para atuar no suporte aos fluxos de movimentação de notas fiscais, faturamento e estoque, com foco na confiabilidade dos números. O candidato deverá acompanhar entradas e saídas, emitir notas e manter registros consistentes.

Requisitos: ensino médio completo, pacote Office intermediário e rotinas administrativas. O regime é presencial, com benefícios variados e atendimento às necessidades do departamento.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Pacote Office intermediário.
• Rotinas administrativas diárias.

Responsibilities

• Atualizar movimentações de entrada com notas fiscais.
• Atualizar saídas; relatório de faturamento vs baixa de MP/ACs/DTs.
• Atualizar operações de saída direto Porto/Armazém/Toll.
• Lançar NF de entrada x saída para redespacho.
• Emitir NF de faturamento antecipado para clientes.
• Confiabilidade dos números em relatórios de estoque.

Skills

Pacote Office Intermediário

Rotinas Administrativas

Education

Ensino médio completo

Job description

Assistente Administrativo - Rondonópolis/MT

Período de inscrição até: 08/10/2026

Esta posição reporta para: Coordenador de Execução

ATENÇÃO: Para candidatura ser válida é necessário anexar o currículo

Quais serão suas responsabilidades?

• Atualização das Movimentações de Entrada através do Lançamento de Notas Fiscais de MPs/Sacaria/Insumos/Materiais Diversos quando aplicável à unidade;
• Atualização das Movimentações de Saída (relatório de faturamento vs Analise de Baixa de MP / AC’s e DT’s);
• Atualização das Movimentações de Operações de Saída Direta Porto / Armazém / Toll;
• Execução do processo de Lançamento da NF de Entrada x Emissão de NF de Saída Direta Fornecedor (redespacho);
• Emissão das Notas Fiscais de Faturamento Antecipado para Cliente;
• Garantia da confiabilidade dos números apresentados nas atualizações de Volumes de Estoques (MPs, Produto Acabado e Insumos) através da elaboração dos Relatórios extraídos do Sistema;
• Preparação/Organização da conciliação das movimentações diárias de entrada e saída de matéria prima e produto acabado (Relatórios de Expedição x Portaria x Sistema);
• Preparação da conciliação dos Volumes das Operações de Saída Direta (Porto / Armazém / Redespacho);
• Execução de Registros no sistema para contabilização das despesas com armazenagem e industrialização (quando houver);
• Abertura de chamado para emissão das Notas de Debito para reembolso sob perdas no processo de armazenagem e/ou industrialização e transporte acima das tolerancias estabelecidas em contrato;
• Garantir a fluidez na programação de pagamento aos Serviços de Transporte através do registro dos Conhecimentos e envio de Faturas para agrupamento, incluindo compensação de Notas de Débitos e estornos quando necessário;
• Garantir a fluídez na programação de pagamento aos Serviços de Vale Pedágio;
• Atendimento e Suporte às Atividades de apoio ao Departamento Tributário (Matriz/CSC), garantindo a fluídez das informações em tempo hábil para apresentação das obrigações fiscais e contábeis sob a responsábilidade da Controladoria das Plantas:
• Organização, digitalização e arquivamento das NFs de Entrada de acordo ao registro no Livro Fiscal;
• Acompanhamento da disponibilidade e distribuição dos Formulários de Segurança nos pontos de movimentação de materiais (expedição);
• Conferencia e arquivamento das NFs em contingência, quando aplicável;
• Abertura de requerimento para emissão de Nota Fiscal de Entrada e Saída via PENF (Pedido de Nota Fiscal);
• Elaboração do Controle das Notas Fiscais de Saída para Conserto (PENF) na busca do atendimento ao prazo de isenção do ICMS e/ou abertura de chamado para dilação do prazo quando necessário;
• Organização e Guarda do Arquivo de documentações Fiscais na unidade (Arquivo Inativo);
• Conciliação das informações de arquivamento dos XML’s entre o GRC e o SAP (Malha Fina);
• Atualização das informações de recusa de Nota Fiscal Eletronica em processos de devolução de materiais (mesma nota) ou do não reconhecimento da operação por parte da Mosaic;
• Atendimento e Suporte às Fiscalizações e Atualização das Documentações da Empresa, junto à Receita, Estado e Município:
• Monitoramento das Renovações de Licenças Estaduais e Municipais, mantendo o quadro de licenças atualizado
• Protocolo de processos e pedidos especiais na SEFAZ e Prefeitura;
• Acompanhamento dos processos em andamento junto a SEFAZ e outras secretarias sob demanda.

O que procuramos?

• Ensino medio Completo
• Pacote Office Intermediário;
• Rotinas Administrativas

Qual será seu horário de trabalho?

Trabalha inicialmente administrativo, posteriormente rodar turno.

Qual será seu modelo de trabalho?

Presencial

O que oferecemos?

• Convênio Médico;
• Convênio Odontológico;
• Vale Transporte ou Fretado*;
• Seguro de Vida;
• PPR (Programa de Participação Resultados);
• Previdência Privada;
• Auxílio Academia;
• Vale Alimentação;
• Refeitório ou Vale Refeição*;
• Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);
• Programa Bem Estar (Wellness);
• Licença Maternidade
• Auxílio Material Escolar**;

*Benefício pode alterar de acordo com localidade.

**Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos