Assistente Administrativo - Recepção (Vagatemporária)

Vagas Unimed Do Brasil; São Paulo; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Vagas Unimed Do Brasil está recrutando para atuar como recepcionista e rotinas administrativas na sede da empresa em São Paulo. A função envolve atendimento aos visitantes, organização de reuniões, compras de materiais de escritório e gestão de entradas e saídas.

Você terá contato com diversas áreas, atendimento telefônico e suporte logístico de operações. Formação de ensino médio é obrigatória; conhecimento em Excel e Pacote Office é valorizado, com diferencial para quem possuir ensino

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em pacote office.
• Desejável ensino superior em andamento ou completo.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Atuação em área de Facilities é um diferencial.

Responsibilities

• Recepcionar todos os visitantes com cordialidade acomodando nas dependências da empresa e direcionar os convidados aos colaboradores, gestores e secretárias.
• Realizar reservas de salas de reuniões e espaços de eventos da empresa, bem como auxiliar na organização de reuniões e eventos, conforme orientação.
• Realizar a solicitação de compra de materiais de escritório sempre que necessário.
• Supervisionar entrada e saída de pessoas da empresa seja colaboradores, visitantes ou prestadores de serviço.
• Atendimento telefônico do PABX estabelecendo ligações internas e externas, recebendo e transferindo chamadas para o ramal solicitado.
• Receber mercadoria e entregar para os responsáveis.
• Atender as solicitações de serviços de correios recebendo correspondências catalogando e realizando as entregas, assim como entregar correspondências para despacho dos correios.
• Controlar todo o serviço de expedição como motoboy, gráfica, cartório, arquivo inativo e taxi e prestar todos os esclarecimentos necessários aos usuários.
• Realizar a conferencia de notas fiscais dos serviços de expedição, realizar o rateio e enviar para pagamento seguindo os fluxos internos.
• Receber e controlar as solicitações de vagas internas de estacionamento.
• Cadastrar e atualizar dados em planilhas, internas e de outras áreas, bem como sistema da área.

Skills

Recepção

Atendimento telefônico

Organização

Education

Ensino médio completo

Ensino superior em andamento ou completo

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

A Confederação Nacional das Cooperativas Médicas – Unimed do Brasil é a representante institucional das cooperativas Unimed.

Isso quer dizer que nós, entre outras coisas, zelamos pelo uso da marca e pela nossa reputação nacional, atuamos frente aos órgãos reguladores e entidades do setor de saúde em prol da sustentabilidade econômico-financeira da nossa empresa por meio de consultorias, produtos e projetos.

Somos mais de 400 colaboradores olhando para todo o Sistema Unimed, tendo como norte convergência, compartilhamento, padronização e inovação.

*Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Por isso, buscamos gente que gosta de gente e todas as nossas oportunidades também se aplicam para pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.

Nossas competências comportamentais

O que você precisa ter:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em pacote office.

Será um diferencial você ter:

• Ensino superior em andamento ou completo;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Atuação em área de Facilities.

Quem buscamos:

Pessoa para atuação em recepção e rotinas administrativas.

Responsabilidades:

• Recepcionar todos os visitantes com cordialidade acomodando nas dependências da empresa e direcionar os convidados aos colaboradores, gestores e secretárias;
• Realizar reservas de salas de reuniões e espaços de eventos da empresa, bem como auxiliar na organização de reuniões e eventos, conforme orientação;
• Realizar a solicitação de compra de materiais de escritório sempre que necessário;
• Supervisionar entrada e saída de pessoas da empresa seja colaboradores, visitantes ou prestadores de serviço;
• Atendimento telefônico do PABX estabelecendo ligações internas e externas, recebendo e transferindo chamadas para o ramal solicitado;
• Receber mercadoria e entregar para os responsáveis;
• Atender as solicitações de serviços de correios recebendo correspondências catalogando e realizando as entregas, assim como entregar correspondências para despacho dos correios;
• Controlar todo o serviço de expedição como motoboy, gráfica, cartório, arquivo inativo e taxi e prestar todos os esclarecimentos necessários aos usuários;
• Realizar a conferencia de notas fiscais dos serviços de expedição, realizar o rateio e enviar para pagamento seguindo os fluxos internos;
• Receber e controlar as solicitações de vagas internas de estacionamento;
• Cadastrar e atualizar dados em planilhas, internas e de outras áreas, bem como sistema da área.