Assistente Administrativo - Recepção (Vaga Temporária)

Unimed; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro saúde

Convênio odontológico

Convênio farmácia

Convênio com academias

Campanha de vacinação

Dia da fruta

Vale alimentação

Vale refeição

Vale transporte

Auxílio creche/babá

Previdência privada

Seguro de vida

Job summary

Unimed está buscando preenchimento de vaga de recepcionista para atuação presencial em São Paulo. A função envolve atendimento cordial a visitantes, organização de reuniões, suporte a compras de escritório e gestão de correspondências.

Você será responsável pela recepção, controle de entrada/saída de pessoas, atendimento telefônico, expedição de documentos e atualização de planilhas. Modelo de trabalho presencial, com benefícios variados para a saúde e bem-estar.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em pacote office.
• Diferenciais: ensino superior em andamento ou completo; Excel intermediário; atuação em Facilities.

Responsibilities

• Recepcionar visitantes e direcionar aos colaboradores.
• Realizar reservas de salas e apoiar eventos.
• Solicitar compra de materiais de escritório.
• Supervisionar entrada/saída de pessoas.
• Atender o PABX e transferir chamadas.
• Receber mercadorias e entregar aos responsáveis.
• Atender solicitações de serviços dos correios e entregar correspondências.
• Controlar serviços de expedição (motoboy, gráfica, cartório, arquivo).
• Conferir notas fiscais de serviços de expedição e encaminhar para pagamento.
• Receber e controlar solicitações de vagas internas de estacionamento.
• Cadastrar e atualizar dados em planilhas e no sistema da área.

Skills

Atuação em Facilities

Education

Ensino superior em andamento ou completo

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

JOB DESCRIPTION

Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo!

Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.

Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Quem buscamos: Pessoa para atuação em recepção e rotinas administrativas.

Responsabilidades:

• Recepcionar todos os visitantes com cordialidade acomodando nas dependências da empresa e direcionar os convidados aos colaboradores, gestores e secretárias;
• Realizar reservas de salas de reuniões e espaços de eventos da empresa, bem como auxiliar na organização de reuniões e eventos, conforme orientação;
• Realizar a solicitação de compra de materiais de escritório sempre que necessário;
• Supervisionar entrada e saída de pessoas da empresa seja colaboradores, visitantes ou prestadores de serviço;
• Atendimento telefônico do PABX estabelecendo ligações internas e externas, recebendo e transferindo chamadas para o ramal solicitado;
• Receber mercadoria e entregar para os responsáveis;
• Atender as solicitações de serviços de correios recebendo correspondências catalogando e realizando as entregas, assim como entregar correspondências para despacho dos correios;
• Controlar todo o serviço de expedição como motoboy, gráfica, cartório, arquivo inativo e taxi e prestar todos os esclarecimentos necessários aos usuários;
• Realizar a conferencia de notas fiscais dos serviços de expedição, realizar o rateio e enviar para pagamento seguindo os fluxos internos;
• Receber e controlar as solicitações de vagas internas de estacionamento;
• Cadastrar e atualizar dados em planilhas, internas e de outras áreas, bem como sistema da área.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

O que você precisa ter:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em pacote office.

Será um diferencial você ter:

• Ensino superior em andamento ou completo;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Atuação em área de Facilities.

ADDITIONAL INFORMATION

Benefícios que cuidam de você:

• Para cuidar da sua saúde física, oferecemos seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta (presencial).
• Para cuidar da sua saúde social, temos kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário.
• Para cuidar da sua saúde emocional e mental, há programa de apoio psicológico ao colaborador, área para descanso e descompressão no escritório.
• Para cuidar da sua saúde profissional, contamos com vale-alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, auxílio creche/babá, previdência privada e seguro de vida.

Local de trabalho: São Paulo - Na região da Avenida Paulista

Modelo de trabalho: Presencial

Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.

Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Por isso, buscamos gente que gosta de gente e todas as nossas oportunidades também se aplicam para pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.

Sobre Nós

A Confederação Nacional das Cooperativas Médicas – Unimed do Brasil é a representante institucional das cooperativas Unimed.

Isso quer dizer que nós, entre outras coisas, zelamos pelo uso da marca e pela nossa reputação nacional, atuamos frente aos órgãos reguladores e entidades do setor de saúde em prol da sustentabilidade econômico-financeira da nossa empresa por meio de consultorias, produtos e projetos.

Somos mais de 400 colaboradores olhando para todo o Sistema Unimed, tendo como norte convergência, compartilhamento, padronização e inovação.

Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Por isso, buscamos gente que gosta de gente e todas as nossas oportunidades também se aplicam para pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.