Assistente Administrativo (Produção)

InPulsione Soluções em RH; Brasília; On-site; BRL 20,000 - 38,000; Full time

Job summary

A InPulsione Soluções em RH busca um Assistente Administrativo para atuar em Brasília, com jornada de segunda a sexta, das 8h às 17h, em regime CLT. Você ficará responsável pelo atendimento telefônico, organização de documentos, recebimento e envio de correspondências, além de lançar pedidos de compra e notas fiscais.

Você também prestará suporte à equipe, manterá planilhas de controle e acompanhará o almoxarifado, garantindo disponibilidade de materiais e a conservação de documentos para a

Qualifications

• Conhecimento do Pacote Office.

Responsibilities

• Realizar atendimento telefônico receptivo e ativo.
• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos do setor.
• Controlar o recebimento, triagem e envio de correspondências e documentos.
• Elaborar e manter atualizadas planilhas de controle operacional e administrativo.
• Efetuar o lançamento de pedidos de compra e notas fiscais nos sistemas da empresa.
• Prestar suporte geral à equipe em atividades inerentes ao setor.
• Realizar baixas, requisições e o acompanhamento rotineiro do almoxarifado.
• Monitorar os níveis de estoque e a disponibilidade de materiais.
• Auxiliar na organização, catalogação e conservação de obras para a biblioteca.

Skills

Conhecimento do Pacote Office

Job description

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 17h

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Realizar atendimento telefônico receptivo e ativo;

Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos do setor;

Controlar o recebimento, triagem e envio de correspondências e documentos;

Elaborar e manter atualizadas planilhas de controle operacional e administrativo;

Efetuar o lançamento de pedidos de compra e notas fiscais nos sistemas da empresa;

Prestar suporte geral à equipe em atividades inerentes ao setor;

Realizar baixas, requisições e o acompanhamento rotineiro do almoxarifado;

Monitorar os níveis de estoque e a disponibilidade de materiais;

Auxiliar na organização, catalogação e conservação de obras para a biblioteca.

Requisitos

Conhecimento do pacote Office;

Assistente Administrativo em Brasília, DF, BR