AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ARQUIVISTA)

FVO - BRASILIA INDUSTRIAL; Planaltina; On-site; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Cesta básica

Refeição no local

Seguro de Vida

Transporte

Job summary

FVO - BRASILIA INDUSTRIAL busca profissional para atuar como Assistente Administrativo em Planaltina - Brasília, DF. Rotinas administrativas, organização de documentos e apoio a diversos departamentos. Será responsável por atendimento, controle de correspondências, agendamento de reuniões e suporte financeiro básico.

A posição envolve manejo de estoque de escritório, emissão de notas fiscais, suporte logístico para eventos e digitação/ atualização de dados em sistemas.

Qualifications

• Desejável experiência com organização de documentos.

Responsibilities

• Rotinas administrativas, trabalhos manuais, com documentos impressos, organização e atendimento a demandas do superior.
• Auxiliar em atividades como preenchimento de formulários, elaboração de documentos, organização de arquivos e manutenção de registros.
• Receber e distribuir correspondências e pacotes, além de preparar e enviar correspondências quando necessário.
• Agendar reuniões, reservar salas e coordenar agendas de funcionários.
• Manter o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos de suprimentos e garantir que as instalações estejam bem abastecidas.
• Prestar assistência a diferentes departamentos conforme necessário, como auxílio na preparação de relatórios financeiros, coleta de dados ou suporte logístico.
• Auxiliar no controle de entrada e saída de mercadorias de um estoque, participar do processo de emissão de notas fiscais e realizar o controle das entregas realizadas pela frota.
• Digitar e atualizar informações em sistemas e bancos de dados da empresa.
• Prestar suporte logístico para eventos da empresa, como workshops, conferências ou eventos de equipe.
• Garantir que os equipamentos de escritório estejam funcionando corretamente e coordenar reparos quando necessário.
• Seguir os procedimentos operacionais padrão e garantir conformidade com políticas internas da empresa.
• Responder chamadas telefônicas, receber visitantes e fornecer informações básicas sobre a empresa.
• Exercer outras tarefas relacionadas com as anteriormente descritas, de acordo com as necessidades dos serviços e/ou por solicitação do superior.

Skills

Organização de documentos

Job description

Vaga destinada para pessoas com deficiência.

Vaga nova, seja um dos primeiros

Descrição e Responsabilidades

Rotinas administrativas, trabalhos manuais, com documentos impressos, organização e atendimento a demandas do superior.

Auxiliar em atividades como preenchimento de formulários, elaboração de documentos, organização de arquivos e manutenção de registros.

Receber e distribuir correspondências e pacotes, além de preparar e enviar correspondências quando necessário.

Agendar reuniões, reservar salas e coordenar agendas de funcionários.

Manter o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos de suprimentos e garantir que as instalações estejam bem abastecidas.

Prestar assistência a diferentes departamentos conforme necessário, como auxílio na preparação de relatórios financeiros, coleta de dados ou suporte logístico.

Auxiliar no controle de entrada e saída de mercadorias de um estoque, participar do processo de emissão de notas fiscais e realizar o controle das entregas realizadas pela frota.

Digitar e atualizar informações em sistemas e bancos de dados da empresa.

Prestar suporte logístico para eventos da empresa, como workshops, conferências ou eventos de equipe.

Garantir que os equipamentos de escritório estejam funcionando corretamente e coordenar reparos quando necessário.

Seguir os procedimentos operacionais padrão e garantir conformidade com políticas internas da empresa.

Responder chamadas telefônicas, receber visitantes e fornecer informações básicas sobre a empresa.

Exercer outras tarefas relacionadas com as anteriormente descritas, de acordo com as necessidades dos serviços e/ou por solicitação do superior.

Requisitos

Desejável experiência com organização de documentos.

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Cesta básica
• Refeição no local
• Seguro de Vida
• Transporte

Auxiliar Administrativo em Planaltina - Brasília, DF, BR