Assistente Administrativo PART TIME

CONSERVICE CONSULTORIA E SERVIÇOS LTDA; Recife; In loco; BRL 17.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A CONSERVICE CONSULTORIA E SERVIÇOS LTDA, sediada em Recife, busca um Assistente Administrativo com experiência em Excel, criação de relatórios e controle de dados, bem como emissão de notas fiscais e atendimento ao público.

O candidato ideal deve ser organizado, proativo, possuir boa comunicação e saber trabalhar em equipe, garantindo eficiência, cumprimento de prazos e conformidade com as normas. A posição é presencial, com jornada 5x2, horário comercial, e oferece oportunidade de crescimento.

Competenze

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Conhecimento em rotinas administrativas, incluindo controle de agenda, elaboração de relatórios e gerenciamento de informações.
• Conhecimento em Excel e emissão de notas fiscais.
• Boa comunicação e atendimento ao público.
• Disponibilidade para horário comercial.

Mansioni

• Criar relatórios e controlar dados com Excel.
• Emitir notas fiscais para os processos administrativos.
• Atendimento ao público e suporte às equipes.
• Organizar documentos e gerenciar informações.
• Triar e distribuir correspondência e agendar compromissos.
• Contribuir para melhoria contínua dos processos.

Conoscenze

Excel

Relatórios

Controle de dados

Atendimento ao público

Comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Microsoft Office

Formazione

Ensino médio completo

Strumenti

Word

Excel

PowerPoint

Sistemas de gestão

Descrizione del lavoro

• Área profissional : Serviços Administrativos
• Jornada de trabalho: Escala 5x2 - Segunda a sexta: 17:00 às 21:00 ou de Terça a sexta - 17:00 às 21:00. Nos sábado 07:30 às 11:30
• Modalidade de trabalho: Presencial

Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal deve possuir experiência sólida em Excel, com expertise na criação de relatórios e no controle de dados. É fundamental ter conhecimento na emissão de notas fiscais para garantir que nossos processos administrativos sejam realizados de maneira eficiente e em conformidade com as normas. Valorizamos profissionais organizados, proativos e com habilidade para trabalhar em equipe, contribuindo para um ambiente colaborativo. Se você é uma pessoa atenta aos detalhes e busca uma oportunidade para fazer a diferença em um cenário dinâmico e em constante evolução, queremos conhecê-lo! Venha somar suas habilidades à nossa equipe e crescer conosco. O cargo também envolve atendimento ao público, portanto, habilidades de comunicação são essenciais.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em atividades administrativas, com ênfase na organização de documentos, atendimento ao cliente e suporte às equipes.
• Conhecimento em rotinas administrativas, incluindo controle de agenda, elaboração de relatórios e gerenciamento de informações.
• Familiaridade com pacotes de software de escritório, com ênfase no Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint), além de sistemas de gestão.
• Habilidade para realizar triagem e distribuição de correspondência, efetuar ligações e agendar compromissos.
• Capacidade de trabalhar em equipe, com bom relacionamento interpessoal e comunicação clara.
• Desejável formação em áreas relacionadas à administração ou gestão.
• Conhecimentos básicos de contabilidade são considerados um diferencial.
• Proatividade na resolução de problemas e na busca por melhorias nos processos administrativos.
• Experiência em atendimento ao público.
• Organização e atenção aos detalhes, essenciais para o cumprimento de prazos e qualidade na execução das tarefas.
• Disponibilidade para trabalhar em regime de horário comercial.