ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Global Consultoria Empresarial; Salvador; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

A Global Consultoria Empresarial busca um Assistente Administrativo para atuar em uma empresa em crescimento, com foco em resultados e ambiente colaborativo. O papel envolve apoiar as áreas internas para manter processos eficientes, dando suporte ao time e assegurando operações fluídas.

Você ficará responsável por organização de documentos, lançamentos em planilhas e atendimento a demandas por e-mail, telefone e presencial.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Domínio básico a intermediário de Excel e Pacote Office/Google Workspace.
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e cumprir prazos.

Responsibilities

• Organizar documentos, arquivos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas internos.
• Atender e direcionar demandas de e-mail, telefone e presencial.
• Apoiar rotinas administrativas de compras, financeiro e/ou RH.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Dar suporte na organização de reuniões, agendas e salas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação escrita

Comunicação verbal

Gestão de multitarefas

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Google Workspace

Office

Job description

Gosta de organização, rotina bem estruturada e de fazer as coisas acontecerem? Esta vaga de Assistente Administrativo é para você.

Você vai atuar em uma empresa em crescimento, com ambiente colaborativo e foco em resultados, apoiando as áreas internas para que tudo funcione com eficiência. Seu trabalho será essencial para manter processos em dia, dar suporte ao time e garantir uma operação fluida.

• Organizar documentos, arquivos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas internos.
• Atender e direcionar demandas de e-mail, telefone e presencial.
• Apoiar rotinas administrativas de compras, financeiro e/ou RH.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Dar suporte na organização de reuniões, agendas e salas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos

Requisitos obrigatórios

• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas afins).
• Domínio básico a intermediário de Excel e pacote Office/Google Workspace.
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e cumprir prazos.

Diferenciais

• Experiência em escritório administrativo, financeiro ou RH.
• Vivência com sistemas ERP ou CRMs.
• Conhecimentos básicos de emissão de notas, boletos ou controles financeiros.
• Participação em projetos de melhoria de processos.
• Disponibilidade para crescimento e desenvolvimento de carreira na área administrativa.