ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

GAP SSMA; Araxá; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A GAP SSMA procura um assistente administrativo para apoiar o controle de demandas, prazos, pendências e planos de ação, além de organizar agendas, reuniões, atas e documentos administrativos.

Você atuará no apoio às atividades administrativas e operacionais em campo, apoiar processos de compras, recebimento de notas fiscais, cadastro de fornecedores e a organização de viagens, hospedagens e mobilizações, mantendo controle de EPIs, estoques e treinamentos.

Responsibilities

• Apoiar o controle de demandas, prazos, pendências e planos de ação.
• Organizar agendas, reuniões, atas e documentos administrativos.
• Manter contratos, relatórios, registros e demais documentos organizados e atualizados.
• Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais realizadas em campo.
• Apoiar processos de compras, requisições, pagamentos, notas fiscais e cadastro de fornecedores.
• Acompanhar demandas relacionadas à frota, incluindo manutenções, documentação e agendamentos.
• Apoiar a organização de viagens, hospedagens, acessos, treinamentos e mobilizações.
• Realizar o controle de EPIs, estoques, validades e reposições.
• Acompanhar treinamentos e capacitações, mantendo os controles e vencimentos atualizados.
• Prestar suporte às rotinas de RH, incluindo processos de Recrutamento & Seleção e controle de jornada de trabalho/ponto.

Job description

• Apoiar o controle de demandas, prazos, pendências e planos de ação;
• Organizar agendas, reuniões, atas e documentos administrativos;
• Manter contratos, relatórios, registros e demais documentos organizados e atualizados;
• Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais realizadas em campo;
• Apoiar processos de compras, requisições, pagamentos, notas fiscais e cadastro de fornecedores;
• Acompanhar demandas relacionadas à frota, incluindo manutenções, documentação e agendamentos;
• Apoiar a organização de viagens, hospedagens, acessos, treinamentos e mobilizações;
• Realizar o controle de EPIs, estoques, validades e reposições;
• Acompanhar treinamentos e capacitações, mantendo os controles e vencimentos atualizados;
• Prestar suporte às rotinas de RH, incluindo processos de Recrutamento & Seleção e controle de jornada de trabalho/ponto.