Assistente Administrativo

SYNTEC DO BRASIL LTDA; Barueri; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A SYNTEC DO BRASIL LTDA está recrutando para atuar no suporte administrativo, assegurando organização e andamento das demandas internas.

O desempenho envolve acompanhar licitações, pesquisar editais, conferir documentos, manter planilhas atualizadas, controles de prazos e a gestão de arquivos físicos e digitais. Assistência na elaboração de propostas e contato com fornecedores também fazem parte das responsabilidades.

Qualifications

• Organização e gestão de documentos
• Controle de prazos e planilhas
• Comunicação interna eficiente
• Atenção a detalhes

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas gerais, garantindo a organização e o andamento das demandas internas.
• Auxiliar no acompanhamento de processos licitatórios, incluindo pesquisa de editais, conferência e preparação de documentos.
• Realizar o controle de prazos, atualização de planilhas, relatórios e sistemas internos.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, contratos, cadastros e documentos administrativos.
• Apoiar na elaboração de propostas comerciais e na organização da documentação necessária para participação em licitações.
• Realizar contato com órgãos públicos, fornecedores, escritórios e áreas internas para acompanhamento de demandas e obtenção de informações.
• Acompanhar o andamento de processos licitatórios, resultados e pendências documentais.
• Prestar suporte às demais atividades administrativas do departamento, conforme necessidade.

Skills

Organização

Gestão documental

Comunicação interna

Atenção a prazos

Tools

Planilhas Excel

Job description

• Apoiar as rotinas administrativas gerais, garantindo a organização e o andamento das demandas internas.
• Auxiliar no acompanhamento de processos licitatórios, incluindo pesquisa de editais, conferência e preparação de documentos.
• Realizar o controle de prazos, atualização de planilhas, relatórios e sistemas internos.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, contratos, cadastros e documentos administrativos.
• Apoiar na elaboração de propostas comerciais e na organização da documentação necessária para participação em licitações.
• Realizar contato com órgãos públicos, fornecedores, escritórios e áreas internas para acompanhamento de demandas e obtenção de informações.
• Acompanhar o andamento de processos licitatórios, resultados e pendências documentais.
• Prestar suporte às demais atividades administrativas do departamento, conforme necessidade.