Assistente Administrativo - Núcleo Deautorização/Agendamento Cirúrgico - Ibirapuera

Vagas Aacd; São Paulo; On-site; BRL 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

A AACD está contratando para atuar como coordenador(a) de agendamento cirúrgico, com foco no atendimento a médicos, secretárias e pacientes. A posição envolve contato com operadoras, lançamento de autorizações no TASY e interface com auditoria.

Interessados devem ter ensino médio completo, pacote Office básico e experiência em agendamento cirúrgico; conhecimento em AMB, Ciefas, Apamo, Brasíndice e SIMPRO é desejável. O regime é presencial em São Paulo.

Qualifications

• Ensino médio completo e Pacote Office básico.
• Experiência com agendamento cirúrgico e rotinas de operadoras de saúde.
• Desejável conhecimento em AMB, Ciefas, Apamo, Brasíndice e SIMPRO.

Responsibilities

• Solicitar autorização das operadoras de saúde.
• Realizar o contato com as operadoras (follow up).
• Realizar o lançamento de dados de autorização no sistema TASY.
• Realizar a interface com a equipe de auditoria interna e externa.
• Interagir com todas as áreas envolvidas no processo de prorrogação: internação, faturamento e auditoria.
• Enviar processos a operadora de saúde e realiza follow up.
• Anexar autorização no sistema tasy e em pasta de rede – Caminho de rede: Anexos Tasy Central de Autorizações.
• Realizar a análise das altas dos pacientes do dia.
• Solicitar o relatório aos escriturários do andar.
• Garantir que o aviso de cirurgia bem como a documentação necessária para o agendamento esteja completa de modo a realizar o agendamento.
• Agendar cirurgia no sistema.
• Manter contato com médico e/ou secretária sempre que necessário para a complementação de documentação.
• Prestar atendimento aos clientes (médicos, secretárias, pacientes).
• Manter sigilo sobre informações/relatórios do qual venha a ter contato.
• Prestar assistência na elaboração de relatórios, conforme orientações da gestão.
• Participar de projetos Institucionais alinhados a ações de melhoria contínua de processos (redução de custos, certificações de qualidade).
• Realizar cobertura do assistente técnico quando solicitado pela chefia imediata.
• Suporte aos novos colaboradores
• Preencher de planilhas para o gestor
• Gerir o mapa cirúrgico alinhando os horários solicitados pelo médicos e reservas de sala.

Skills

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio Completo

Pacote Office Básico

Tools

TASY

Job description

A AACD é uma organização sem fins lucrativos dedicada à excelência em ortopedia e reabilitação para pessoas de todas as idades. Conta com um hospital de alta complexidade, oficinas ortopédicas e uma rede nacional de unidades, oferecendo atendimento multidisciplinar via SUS, convênios e particular.

Reconhecida por certificações internacionais de qualidade, como a Qmentum e a Planetree, a instituição proporciona um ambiente de constante aprendizado e desenvolvimento. Aqui, nossos mais de 1.800 colaboradores encontram oportunidades de crescimento, inovação e a chance diária de transformar vidas.

Nossa Missão

Trabalhar com excelência e determinação para o tratamento e a reabilitação de pessoas com mobilidade reduzida, proporcionando maior autonomia, qualidade de vida e contribuindo para uma sociedade mais acolhedora da diversidade.

Necessário ensino médio completo e Pacote Office básico

Necessário experiência com agendamento cirúrgico e rotinas de operadoras de saúde

Desejável conhecimento em tabelas AMB, Ciefas, Apamo, Brasíndice e SIMPRO

• Solicitar autorização das operadoras de saúde;
• Realizar o contato com as operadoras de saúde (follow up);
• Realizar o lançamento de dados de autorização no sistema TASY;
• Realizar a interface com a equipe de auditoria interna e externa;
• Interagir com todas as áreas envolvidas no processo de prorrogação: internação, faturamento e auditoria.
• Enviar processos a operadora de saúde e realiza follow up;
• Anexar autorização no sistema tasy e em pasta de rede – Caminho de rede: Anexos Tasy Central de Autorizações;
• Realizar a análise das altas dos pacientes do dia;
• Solicitar o relatório aos escriturários do andar;
• Garantir que o aviso de cirurgia bem como a documentação necessária para o agendamento cirúrgico esteja completa de modo a realizar o agendamento;
• Agendar cirurgia no sistema.
• Manter contato com médico e ou secretária sempre que necessário para a complementação de documentação;
• Prestar atendimento aos clientes (médicos, secretárias, pacientes);
• Manter sigilo sobre informações/relatórios do qual venha a ter contato;
• Prestar assistência na elaboração de relatórios, conforme orientações da gestão;
• Participar de projetos Institucionais alinhados a ações de melhoria contínua de processos (redução de custos, certificações de qualidade);
• Realizar cobertura do assistente técnico quando solicitado pela chefia imediata.
• Suporte aos novos colaboradores
• Preencher de planilhas para o gestor
• Gerir o mapa cirúrgico alinhando os horários solicitados pelo médicos e reservas de sala.