ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | NGTS

Mdsgroup; Nova Friburgo; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Vale refeição

Vale transporte

PLR

Wellhub

Wellz

Licença maternidade/paternidade estend

Apoio Pass para dependentes

Day off

Descontos em seguros

Job summary

A Mdsgroup está recrutando um profissional para atuar na área administrativa de saúde ocupacional, apoiando a emissão de documentos, o cadastro de informações e o atendimento a demandas. O cargo envolve o manuseio de dados de PCMSO e exames ocupacionais, com foco na organização e no suporte aos clientes internos.

Será responsável por manter atualizados os registros, gerar relatórios analíticos e atuar de forma proativa junto às equipes, assegurando o fluxo adequado dos processos ocupacionais.

Qualifications

• Ensino Médio Completo.
• Desejável cursando ensino superior nas áreas citadas.
• Conhecimento básico no Pacote Office.
• Experiência na área administrativa, preferencialmente em Saúde Ocupacional.
• Conhecimento em PCMSO e exames ocupacionais.
• Ótimo relacionamento interpessoal, resiliência, organização, flexibilidade e comprometimento.

Responsibilities

• Dar suporte operacional e administrativo aos processos de saúde ocupacional.
• Cadastrar, atualizar e organizar informações para a emissão de documentos e registros.
• Consolidar relatórios analíticos de saúde ocupacional e monitoramento biológico.
• Registrar exames ocupacionais nos sistemas internos (SOC) e atualizar informações.
• Atender demandas por e-mail e telefone, apoiando clientes internos e externos.
• Realizar outras atividades correlatas conforme necessidade e orientação do líder.

Skills

Pacote Office (básico)

Relacionamento interpessoal

Organização

Flexibilidade

Comprometimento

Proatividade

Education

Ensino Médio Completo

Cursando ensino superior em Administração, Comércio Exterior, Engenharia de Produção ou Logística

Tools

PCMSO e exames ocupacionais

Job description

Job description

Will You Be There? O lema aqui é planejar, apresentar soluções, evoluir e crescer. Buscamos profissionais que se envolvam, sejam proativos e se interessem por cada detalhe dos nossos projetos e, acima de tudo, que queiram crescer e dar o seu melhor, todos os dias. O nosso crescimento é constante e sabemos que vamos longe porque acreditamos em tudo que gera movimento. E você? Quer ir mais longe com a gente? Conheça nossos clientes, veja nossos conteúdos e descubra se você é a pessoa certa para fazer parte do #WeAreMDS.

Buscamos um profissional para somar ao time executando rotinas operacionais e administrativas de saúde ocupacional, elaborando documentos e organizando informações para apoiar a emissão de relatórios, exames ocupacionais e o atendimento às demandas da área.

Main responsibilities

• Assegurar o suporte operacional e administrativo aos processos, realizando o cadastro, a atualização e a organização das informações necessárias para a estruturação de documentos e registros relacionados à saúde ocupacional.
• Elaborar e organizar documentos vinculados ao PCMSO, a partir das informações registradas no sistema e dos relatórios de monitoramento biológico, assegurando a emissão correta dos documentos e o encaminhamento aos clientes para continuidade dos processos de exames ocupacionais.
• Apoiar a elaboração de relatórios analíticos de saúde ocupacional, consolidando informações referentes aos exames realizados durante o período de vigência do PCMSO, incluindo registros de CATs, alterações identificadas e demais informações necessárias para análise e acompanhamento.
• Registrar e aplicar exames ocupacionais nos sistemas internos (SOC), realizando a parametrização e atualização das informações necessárias para viabilizar a emissão de pedidos de exames, relatórios de monitoramento biológico e relatórios analíticos.
• Atender e responder às demandas do núcleo por meio de e-mail e telefone, prestando suporte a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas operacionais e direcionando solicitações às áreas responsáveis quando necessário.
• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme necessidade e/ou e demanda da área, sempre que necessário, por meio de treinamento, qualificação profissional e orientações do líder imediato, a fim de garantir o desenvolvimento profissional contínuo.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Desejável estar cursando ensino superior (Administração, Comercia exterior, Engenharia de produção e/ou Logística);
• Conhecimento básico no pacote office;
• Experiência na área administrativa preferencialmente em Saúde Ocupacional;
• Conhecimento em PCMSO e exames ocupacionais;
• Ótimo relacionamento interpessoal, resiliência, organização, flexibilidade e comprometimento.

Additional information

• Plano de Saúde eOdontológico
• Seguro de Vida
• Vale refeição
• Vale transporte
• PLR
• Wellhub
• Wellz
• Licença maternidade/paternidade estendida
• Apoio Pass para você e seus dependentes
• Day off
• Descontos nas contratações de seguros pessoais como automóvel, vida, residência, viagem entre outros.

Aqui, você é quem define o seu crescimento e o tamanho das suas conquistas.