Assistente Administrativo | Maringá - PR

Amaggi; Maringá; On-site; BRL 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-alimentação

Seguro de vida

Previdência privada

Programa de Bem-Estar

Job summary

A Amaggi está contratando um profissional para atuar em Maringá-PR, com foco em controles contábeis, gestão de notas fiscais e patrimônio. O(a) candidato(a) fará lançamentos via SAP, acompanhará pagamentos, boletos e comunicará ao financeiro da matriz conforme necessidade, além de apoiar rotinas de compliance e melhoria contínua.

O cargo exige ensino médio completo e conhecimento básico de informática. Atividades incluem emissão de relatórios, conferência de notas de saída e apoio em viagens

Qualifications

• Conhecimento básico de informática e sistemas de gestão.
• Ensino médio completo é requisito mínimo para a atuação.

Responsibilities

• Auxiliar no lançamento via SAP das notas fiscais da unidade.
• Acompanhar pagamentos efetuados e vencimentos.
• Gerenciar recebimento de boletos e comunicar ao financeiro da matriz quando necessário.
• Emitir, acompanhar e identificar lançamentos do patrimônio da unidade.
• Contribuir na análise de lançamentos contábeis e correções.
• Conferir notas e embarques FOB conforme legislação e diretrizes internas.
• Emitir relatórios de acertos com prestadores de serviços.
• Apoiar solicitações de passagens e hotel para viagens a serviço.
• Participar de programas corporativos (SSO, qualidade, compliance, etc.).
• Executar outras atividades correlatas.

Skills

Conhecimento de Informática

SAP

Education

Ensino Médio Completo

Tools

SAP

Job description

Atribuições:

• Auxiliar no lançamento via SAP das notas fiscais de suprimentos e serviços da unidade, conforme os dados da nota, atendo com os vencimentos.
• Auxiliar acompanhar e identificar os pagamentos efetuados.
• Acompanhar o recebimento de boletos com seus respectivos vencimentos, entrando em contato com fornecedores e caso seja necessário, enviá-los e informar o financeiro da matriz.
• Realizar a emissão, acompanhamento, identificação dos lançamentos e baixas no sistema de todo o patrimônio da unidade e, conforme o número do item informado pelo gestor da filial.
• Apoiar nas análises dos lançamentos contábeis da unidade, acompanhar e informar aos responsáveis pelos lançamentos das notas fiscais possíveis correções a serem realizados.
• Atividades relacionadas a balança, como pesagem, emissão de notas fiscais para saída de produtos e troca de nota fiscal para os embarques FOB, de acordo com a legislação vigente e as diretrizes internas.
• Conferência em conjunto com responsáveis direto dos estoques para manutenção da precisão dos saldos.
• Emissão de relatórios para acertos com prestadores de serviços
• Acompanhar solicitação de reservas de passagens, Hotel para colaboradores que precisam viajar a serviço da empresa
• Participar ativamente e contribuir no cumprimento dos programas e iniciativas corporativas da Amaggi, tais como SSO, Melhoria Contínua, Qualidade, Confiabilidade, Socioambiental, Compliance, Segurança Patrimonial entre outras.
• E demais atividades correlatas.

Requisitos Necessários:

• Conhecimento de Informática;
• Ensino Médio Completo.

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Apoio Pass (serviço de apoio psicológico, jurídico, financeiro e social)
• WellHub (soluções de saúde e bem-estar)
• Participação nos Lucros ou Resultados
• Previdência privada
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Auxílio Creche
• Licença maternidade/paternidade estendida
• Kit do Conhecimento (material escolar para filhos)
• Plataforma de Telemedicina 24 horas
• Universidade AMAGGI
• Programa de Auxílio Educação