Assistente Administrativo | Balança

Amaggi

Querência

On-site

BRL 50,000 - 73,000

Full time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-alimentação

Plataforma de Telemedicina 24 horas

Seguro de vida

Previdência privada

Auxílio Creche

Licença maternidade/paternidade estend

Universidade AMAGGI

Job summary

A Amaggi está recrutando para atuar na área administrativa/contábil, com foco em o saldo e o fluxo financeiro da unidade. As atividades incluem emissão e controle de notas fiscais, gestão de contas a pagar e a receber, bem como a conciliação bancária.

Você trabalhará com a balança, registros de patrimônio e suporte aos processos corporativos. O(a) profissional contará com benefícios da empresa e participação em programas internos, contribuindo para a melhoria contínua e conformidade regulatória.

Qualifications

Formação: Administração de Empresas, Contabilidade, Economia ou áreas afins.
Experiência com lançamentos de notas fiscais, pagamentos e conciliações.
Conhecimento de SAP e SoftExpert é desejável.

Responsibilities

Lançar notas fiscais de suprimentos e serviços no SAP conforme dados da nota.
Acompanhar pagamentos e realizar conciliações bancárias.
Emitir e acompanhar lançamentos de patrimônio e baixas no sistema.
Emitir notas fiscais para baixa de saída e acompanhar a pesagem/balança dos produtos.
Gerenciar reservas de passagens e diárias para viagens corporativas.

Skills

Conciliação bancária

Lançamentos contábeis

Controle de verbas de despesas

Education

Administração de Empresas / Contabilidade / Economia

Tools

SAP

Soft Expert

Job description

Atribuições:

Lançar no SAP notas fiscais de suprimentos e serviços da unidade, conforme os dados da nota, atendo com os vencimentos.
Acompanhar e identificar os pagamentos efetuados, a fim de realizar as conciliações bancárias.
Realizar os lançamentos das vias da nota fiscal de responsabilidade da empresa, via Soft Expert.
Acompanhar o recebimento de boletos com seus respectivos vencimentos, entrando em contato com fornecedores e caso seja necessário, enviá-los e informar o financeiro da matriz.
Realizar a emissão, acompanhamento, identificação dos lançamentos e baixas no sistema de todo o patrimônio da unidade e, conforme o número do item informado pelo gestor da filial.
Realizar a emissão, acompanhamento, identificação dos lançamentos e baixas no sistema de todo o patrimônio da unidade e, conforme o número do item informado pelo gestor da filial.
Emissão de notas fiscais, para baixa de saida.
Atividades relacionadas a balança, como pesagem, emissão de notas fiscais para saída de produtos, conferência em conjunto com responsáveis direto dos estoques para manutenção da acuracidade dos saldos.
Emissão de relatórios para acertos com prestadores de serviços
Responsabilidade por lançamentos e valores do Fundo fixo
Solicitação de reservas de passagens, Hotel para colaboradores que precisam viajar a serviço da empresa
Solicitação de adiantamentos de viagens de colaboradores, bem como recepção e lançamentos de despesas de viagens dos mesmos.
Participar ativamente e contribuir no cumprimento dos programas e iniciativas corporativas da Amaggi, tais como SSO, Melhoria Contínua, Qualidade, Confiabilidade, Socioambiental, Compliance, Segurança Patrimonial entre outras.
E demais atividades correlatas.

Requisitos Necessários:

Formação: Administração Empresas, Contabilidade, Economia ou áreas afins.

Benefícios