Assistente Administrativo (exclusivo pessoa com deficiência) | Passo Fundo - RS

Amaggi; Passo Fundo; On-site; BRL 17,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-alimentação

Plataforma de Telemedicina 24 horas

Universidade AMAGGI

Programa de Auxílio Educação

WellHub

Job summary

A Amaggi está oferecendo uma vaga de estágio para atuar em contabilidade e Administração na unidade de Passo Fundo/RS. O programa envolve atividades de registro de notas, pagamentos, conciliações, patrimônio, notas de saída e suporte a atividades de viagens.

O candidato deverá estar cursando nível superior em áreas relacionadas e terá a chance de participar de iniciativas corporativas. Benefícios diversos são oferecidos pela empresa, incluindo assistência médica/odontológica, vale-alimentação e

Qualifications

• Ensino superior cursando em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins.

Responsibilities

• Lançar no SAP notas fiscais de suprimentos e serviços da unidade, conforme os dados da nota, atendo com os vencimentos.
• Acompanhar e identificar os pagamentos efetuados, a fim de realizar as conciliações bancárias.
• Realizar os lançamentos das vias da nota fiscal de responsabilidade da empresa, via Soft Expert.
• Acompanhar o recebimento de boletos com seus respectivos vencimentos, entrando em contato com fornecedores e caso seja necessário, enviá-los e informar o financeiro da matriz.
• Realizar a emissão, acompanhamento, identificação dos lançamentos e baixas no sistema de todo o patrimônio da unidade e, conforme o número do item informado pelo gestor da filial.
• Emissão de notas fiscais, para baixa de saida.
• Atividades relacionadas a balança, como pesagem, emissão de notas fiscais para saída de produtos, conferência em conjunto com responsáveis direto dos estoques para manutenção da acuracidade dos saldos.
• Emissão de relatórios para acertos com prestadores de serviços
• Responsabilidade por lançamentos e valores do Fundo fixo
• Solicitação de reservas de passagens, Hotel para colaboradores que precisam viajar a serviço da empresa
• Solicitação de adiantamentos de viagens de colaboradores, bem como recepção e lançamentos de despesas de viagens dos mesmos.
• Participar ativamente e contribuir no cumprimento dos programas e iniciativas corporativas da Amaggi, tais como SSO, Melhoria Contínua, Qualidade, Confiabilidade, Socioambiental, Compliance, Segurança Patrimonial entre outras.

Education

Graduação em Administração/ Contabilidade/ Economia (cursando)

Tools

SAP

Soft Expert

Job description

Atribuições:

• Lançar no SAP notas fiscais de suprimentos e serviços da unidade, conforme os dados da nota, atendo com os vencimentos.
• Acompanhar e identificar os pagamentos efetuados, a fim de realizar as conciliações bancárias.
• Realizar os lançamentos das vias da nota fiscal de responsabilidade da empresa, via Soft Expert.
• Acompanhar o recebimento de boletos com seus respectivos vencimentos, entrando em contato com fornecedores e caso seja necessário, enviá-los e informar o financeiro da matriz.
• Realizar a emissão, acompanhamento, identificação dos lançamentos e baixas no sistema de todo o patrimônio da unidade e, conforme o número do item informado pelo gestor da filial.
• Realizar a emissão, acompanhamento, identificação dos lançamentos e baixas no sistema de todo o patrimônio da unidade e, conforme o número do item informado pelo gestor da filial.
• Emissão de notas fiscais, para baixa de saida.
• Atividades relacionadas a balança, como pesagem, emissão de notas fiscais para saída de produtos, conferência em conjunto com responsáveis direto dos estoques para manutenção da acuracidade dos saldos.
• Emissão de relatórios para acertos com prestadores de serviços
• Responsabilidade por lançamentos e valores do Fundo fixo
• Solicitação de reservas de passagens, Hotel para colaboradores que precisam viajar a serviço da empresa
• Solicitação de adiantamentos de viagens de colaboradores, bem como recepção e lançamentos de despesas de viagens dos mesmos.
• Participar ativamente e contribuir no cumprimento dos programas e iniciativas corporativas da Amaggi, tais como SSO, Melhoria Contínua, Qualidade, Confiabilidade, Socioambiental, Compliance, Segurança Patrimonial entre outras.

Requisitos Necessários:

• Ensino superior cursando em administração, contabilidade, economia ou áreas afins.

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Apoio Pass (serviço de apoio psicológico, jurídico, financeiro e social)
• WellHub (soluções de saúde e bem-estar)
• Participação nos Lucros ou Resultados
• Previdência privada
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Auxílio Creche
• Licença maternidade/paternidade estendida
• Kit do Conhecimento (material escolar para filhos)
• Plataforma de Telemedicina 24 horas
• Universidade AMAGGI
• Programa de Auxílio Educação